Print-, copy- en scan-dienstverlening
Buyer: Provincie Utrecht
- Published
- 9 December 2025
- Place of performance
- NL350
- Procedure
- Open procedure
- Lots
- 1
- Notice number
- 00817012-2025
- Reference
- 4019f063-5b57-4175-b2f7-694d31bbb518
- Official source
- Official source
CPV codes
- 72590000Servicios profesionales relacionados con la informática
- 30121100Fotocopiadoras
- 30121300Equipo de reproducción
- 30232100Impresoras y trazadores gráficos
Description
De vraag die vanuit de provincie Utrecht in de markt zal worden gezet betreft print-, copy- en scan-dienstverlening. De dienstverlening bestaat in ieder geval uit het volgende: a) Het leveren als dienst van apparatuur en software voor printen, kopiëren en scannen, inclusief reparatie, onderhoud en verbruiksartikelen op de locaties Provinciehuis, Remise, Huis ter Heide, De Meern, Paushuize en Archeologisch depot van Aanbestedende dienst; b) Volg-mij beveiligd afdrukken inclusief het opzetten en beheren van de print-queues (en software) die daarvoor nodig is; c) Onsite dienstverlening (op locatie Provinciehuis) voor het bijvullen van papier, toners, voor het verhelpen van kleine verstoringen en het geven van instructies aan eindgebruikers; d) Service management en rapportages (ten aanzien van volumes en beschikbaarheid versus KPI’s). e) Een printdienstverlening die blijvend aansluiting houdt bij de veranderende IT omgeving, de migratie naar de cloud, zie Bijlage11 en par. 2.5 leidraad. pdrachtnemer dient in het kader van de dienstverlening (op moment van aanvang) de volgende apparatuur ter beschikking te stellen en te plaatsen: Hardware soort Aantal Printer Type 1 z…
Award criteria
- Quality — De te beschrijven oplossing omvat de aangeboden apparatuur, software en centrale printmanagement functionaliteiten. Aanbestedende dienst verwacht: Dat apparatuur ingezet gaat worden door…
- Quality — Aanbestedende dienst verwacht ten aanzien van de implementatie dat Inschrijver: Inzicht te krijgen in hoe Inschrijver de dienstverlening gaat implementeren en welke inspanningen daarbij van…
- Quality — Aanbestedende dienst verwacht dat informatie, zowel de af te drukken informatie, gebruikersinformatie als ook de vertrouwelijke inrichtingsinformatie te allen tijde veilig is. Inschrijver dient te…
- Quality — Aanbestedende dienst verwacht: Dat de dienstverlening beheerd wordt waarbij Aanbestedende dienst ontzorgd wordt. Het detecteren en het snel en adequaat verhelpen van (potentiële) storingen, ook…
- Quality — Aanbestedende dienst verwacht een hoge beschikbaarheid van de print-, copy- en scan-faciliteiten en wenst ontzorgd te worden t.a.v. van dagelijkse activiteiten (papier bijvullen, verbruiksartikelen…
- Quality — De provincie past Maatschappelijk verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) toe op alle Europese aanbestedingen van alle Werken, Leveringen en Diensten. Binnen MVOI zijn zes thema’s gedefinieerd…
- Price — Inschrijvers dienen het bijgevoegde Format Prijzenblad volledig in te vullen en in TenderNed te uploaden als .xls(x)- en .pdf-bestand. Inschrijver dient de tabbladen B tot en met F volledig in te…
Awards
| Awarded to | Amount | Date |
|---|---|---|
| Canon Nederland N.V. | €572,913 | — |
Official publications
- TED · 00817012-2025 · 9 December 2025
- OJS · 237/2025 · 9 December 2025
Other tenders from Provincie Utrecht
- Raamovereenkomst Digitale Communicatiediensten Goedopweg
- Managed service provider (MSP) inhuur extern personeel
- Reiniging railvoertuigen, werkplaats en haltes
- Beheer & onderhoud toegang & toezicht tramsysteem
- Fiscale dienstverlening
- Planvorming Utrechtse beekherstelprojecten Gelderse Vallei
- Grondwateranalyses "Overige verontreinigende stoffen" t.b.v. KRW-monitoring Provincies
- Strategisch en uitvoerend communicatiepartner Da’s zo gefietst-app
- Bewerken en vernietigen papieren archieven
- Raamovereenkomst beheer en onderhoud van openbare verlichting in de provincie Utrecht
Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Provincie Utrecht (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.