Bewerken en vernietigen papieren archieven

Published

1 July 2026

Submission deadline

20 July 2026

Procedure

open

Lots

1

Notice number

00452164-2026

Reference

c2269e1a-0a51-419f-a6c0-efe575c5e9c8

Official source

Official source

CPV codes

• 79995100Servicios de archivado
• 79996100Gestión de registros
• 90511400Servicios de recogida de papel
• 92512000Servicios de archivos

Description

Zoals bij de aanleiding beschreven is de aard van de opdracht tweeledig: 1. er moeten blijvend te bewaren archieven worden overgebracht, en; 2. er moeten archieven rechtmatig worden vernietigd, dan wel op een vernietigingsjaar in de toekomst worden gezet. Hier komt voor een deel bij dat nader onderzocht moet worden, wat er met archieven moet gebeuren. Dit geldt voor een paar kleinere archieven, zoals de provinciale adviescommissies en het openbaar lichaam voor de vuilstort in Maarsbergen. Het doel van de opdracht is dat na afloop van de opdracht: 1. alle te bewaren archieven zijn overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA); 2. alle dossiers die volgens de Provinciale selectielijst archieven (Provisa) voor 2031 voor vernietiging in aanmerking komen, zijn vernietigd; 3. de vernietigingsverklaringen voor dossiers met een langere bewaartermijn dan 2030 gereed zijn gemaakt voor vernietiging in het jaar dat dit volgens de selectielijst moet. Zie verder par. 2.4 van de Leidraad. Bij deze Leidraad is een gedetailleerder overzicht (zie Bijlage 11) gevoegd met de betreffende archieven, de verwachte omvang blijvend te bewaren en een toelichting op herkomst en beoogde bewerking. Samengev…

Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?

The submission deadline is 20 July 2026. Check the official source, as dates can be modified.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Provincie Utrecht (European Union).