Konferenssin tapahtumatilat ja majoituspalvelut - Helsinki
Buyer: Ulkopoliittinen instituutti
- Published
- 11 December 2025
- Submission deadline
- 9 January 2026, 16:00
- Estimated value
- €200,000
- Place of performance
- FI1B1
- Procedure
- Open procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00822424-2025
- Reference
- a5d70583-d088-434a-a14b-9d76e05e4654
- Official source
- Official source
CPV codes
- 55120000Servicios de reuniones y congresos en hoteles
Description
Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvät tilapalvelut, tarjoilut ja puhujien majoituksen. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain. Tapahtumien ajankohdat: 2026: to 1.- su 4.10.2026 2027: to 30.9. – su 3.10.2027 (optio) 2028: to 28.9. – su 1.10.2028 (optio) Tapahtumatilojen tulee sijaita Helsingin keskustassa tai sen läheisyydessä ja olla sellaisen hotellin yhteydessä, jossa osallistujien on mahdollista majoittua konferenssin ajan. Tilojen tulee soveltua tapahtuman luonteeseen, tukien sen tunnelmaa, ohjelmarakennetta, teknistä toteutusta ja osallistujakokemusta. Kokous- ja tarjoilukäytössä olevien tilojen tulee olla tilaajan yksityiskäytössä. Osallistujia tulee arvion mukaan olemaan yhtäaikaisesti paikalla enimmillään noin 300 henkilöä. Tarvittavat tapahtumatilat: - Tasokas ja näyttävä yhtenäinen konferenssihuone, jossa kal…
Award criteria
- Quality — Tapahtuma- ja majoitustilojen soveltuvuutta arvioidaan kokonaisuutena sen perusteella, kuinka hyvin tilat sekä tarjoilut tukevat tapahtuman tavoitteita, tunnelmaa, ohjelmarakennetta, teknistä…
- Quality — Sijainnin arvioinnissa huomioidaan kohteen sijainti suhteessa Helsingin keskustaan sekä sujuvat joukkoliikenneyhteydet ja helppo saavutettavuus eri julkisilla kulkumuodoilla.
- Price — Arvioinnissa käytetään tarjouksessa ilmoitettua palvelujen arvonlisäverotonta vuosittaista kokonaishintaa, joka toimii vertailuhintana tarjousvertailussa.
- Quality — Ympäristövastuullisuutta arvioidaan kokonaisuutena sen perusteella, kuinka hyvin majoituspalvelut, tapahtumatilat ja tarjoilut tukevat kestävän kehityksen periaatteita. Arvioinnissa huomioidaan…
Official publications
- TED · 00822424-2025 · 11 December 2025
- OJS · 239/2025 · 11 December 2025
Other tenders from Ulkopoliittinen instituutti
Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 9 January 2026, 16:00. Check the official source, as dates can be modified.
- What is the estimated value of this tender?
- The estimated value published by the buyer is €200,000.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Ulkopoliittinen instituutti (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.