Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta

Published

3 March 2026

Submission deadline

1 April 2026

Estimated value

€135,000

Place of performance

FI1B1

Procedure

open

Lots

1

Notice number

00148352-2026

Reference

816130b0-a57d-4d1f-90d6-989e0f37d185

Official source

Official source

CPV codes

• 79952000Servicios de eventos

Description

Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Puhujat ja tilaisuuden osallistujat koostuvat kotimaisista sekä kansainvälisistä päättäjistä ja valtionjohdosta sekä ulkopolitiikan asiantuntijoista ja muista alan sidosryhmistä. Osallistujia on paikan päällä n. 300 henkilöä, minkä lisäksi striimaus palvelee laajempia yleisöjä kotimaassa ja kansainvälisesti. Tapahtumapaikkana toimii Clarion Hotel Helsingin (Tyynenmerenkatu 2) Bysa-salit. Konferenssi on kolmipäiväinen ja se koostuu pääasiassa striimatuista puheenvuoroista ja paneelikeskusteluista. Ohjelmassa on myös joitakin osuuksia, joita ei striimata, mutta joissa kuitenkin tarvitaan ääni- ja kuvatekniikka paikalle. Konferenssi on englanninkielinen ja sitä ei tulkata. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvän teknisen tuotannon sekä striimauksen. Tekninen tuotanto pitää sisällään salin kuva-, ääni- ja valotuotannon. Tarkemmat tiedot hankinnan sisällöstä sekä arviointikriteerit ja painoarvot löytyvät liitteistä. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 t…

Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?

The submission deadline is 1 April 2026. Check the official source, as dates can be modified.

What is the estimated value of this tender?

The estimated value published by the buyer is €135,000.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Ulkopoliittinen instituutti (European Union).