Innovatives Veranstaltungsmanagement 2025-2028
Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport
Awarded to Brutkasten Media GmbH for €780,000.
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Amounts and figures
€600,000
Estimated value
1
Lots
Description
Der Auftraggeber) sucht eine Agentur für die Konzeption und Durchführung von innovativen Veranstaltungen in analoger, reiner online und hybrider Form. Derzeit liegt der Bedarf bei 1-2 größere Veranstaltungen pro Jahr mit jeweils bis zu max. 350 Teilnehmer:innen (analoger Raum) sowie weitere Begleitveranstaltungen und einer generellen unterjährigen Teilnehmer:innen- bzw. Communitybetreuung.
Award criteria
| Type | Criterion | Weight |
|---|---|---|
| Quality | Grundsätzliche Überlegungen und Innovationskraft der Konzeption | — |
| Quality | Arbeitsorganisation und Kommunikation | — |
| Quality | Präsentationsperformance | — |
| Price | Preis für die Durchführung einer Veranstaltung in physischer Form mit maximal 350 Teilnehmer:innen an einem Veranstal-tungstag | — |
| Price | Preis für die Durchführung einer Veranstaltung in physischer Form mit maximal 350 Teilnehmer:innen an zwei Halbtagen | — |
| Price | Preis für die Durchführung einer Veranstaltung im Hybridformat mit maximal 150 Teilnehmer:innen vor Ort sowie externe Teilnehmer:Innen online (150 - 500) an einem Veranstaltungstag | — |
| Price | Preis für die Durchführung einer Veranstaltung im Hybridformat mit maximal 150 Teilnehmer:innen vor Ort sowie externe Teil-nehmer:Innen online (150 - 500) an zwei Halbtagen | — |
| Price | Preis für die Durchführung einer Veranstaltung im Onlineformat mit maximal 10 Teilnehmer:innen vor Ort (Panellist:innen) sowie externe Teilnehmer:Innen online (150 - 500) an einem Veranstal-tungstag | — |
| Price | Preis für die Durchführung einer Veranstaltung im Onlineformat mit maximal 10 Teilnehmer:innen vor Ort (Panellist:innen) sowie externe Teilnehmer:Innen online (150 - 500) an zwei Halbtagen | — |
| Price | Preis für Streaming für bis zu 150 online Teilnehmer:innen pro Stunde | — |
| Price | Preis für Streaming für bis zu 300 online Teilnehmer:innen pro Stunde | — |
| Price | Preis für Streaming für bis zu 500 online Teilnehmer:innen pro Stunde | — |
Awards
| Lot | Awarded to | Amount | Date |
|---|---|---|---|
| LOT-4723 | Brutkasten Media GmbH | €780,000 | 18 February 2025 |
Official publications
| Medium | Reference | Date |
|---|---|---|
| TED | 00156513-2025 | 11 March 2025 |
| OJS | 49/2025 | 11 March 2025 |
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- The estimated value published by the buyer is €600,000.
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