Dokumentenmanagementsystem (DMS)
IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH
Open until 20 November 2026.
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Amounts and figures
Description
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die IHK-Organisation. Bei der IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH handelt es sich entgegen der oben gemachten Angabe nicht um ein öffentliches Unternehmen, sondern um eine privatrechtliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die Auswahl als "öffentliches Unternehmen" erfolgte lediglich in Ermangelung passender Alternativen. Hinweis zum angegebenen Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Der im Bekanntmachungsformular angegebene Betrag von 79,00 EUR beruht ausschließlich auf den technischen Vorgaben des Bekanntmachungssystems, das die Angabe eines Euro-Betrags zwingend voraussetzt. Der Betrag von 79,00 EUR stellt keinen wertmäßigen Höchstwert der Rahmenvereinbarung dar. Die Rahmenvereinbarung ist stattdessen durch eine Höchstmenge begrenzt. Diese umfasst die 79 Industrie- und Handelskammern (IHKs) sowie sämtliche inländischen Zweigstellen, Geschäftsstellen und Tochtergesellschaften der IHKs. Die Bezugsberechtigten ergeben sich im Einzelnen aus der Anlage zur Rahmenvereinbarung "Liste der Bezugsberechtigten".
Award criteria
| Type | Criterion | Weight |
|---|---|---|
| Price | Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode" | 40% |
| Quality | Anforderungskatalog | 36% |
| Quality | Konzepte | 18% |
| Quality | Datenschutz | 6% |
Participation requirements
- Anlage - Eignungskriterien und Bewertungsmatrix (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit den Eignungskriterien werden die berufliche Eignung, die…
- Personelle Leistungsfähigkeit / Migrationsteam
- Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters
- Datenschutz - Es sind in der Anlage "Eignungskriterien und Bewertungsmatrix" die entsprechenden Angaben zu tätigen.
- ISMS - "Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) Weisen Sie ein etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) durch eine gültige…
- Die Nachforderung fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Unterlagen erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.
Performance conditions
- Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag neben den weiteren geforderten Unterlagen die unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) einzureichen. Die…
Official publications
| Medium | Reference | Date |
|---|---|---|
| TED | 774537-2026 | 6 November 2026 |
| OJS | 216/2026 | 6 November 2026 |
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Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 20 November 2026, 12:00. Check the official source, as dates can be modified.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH (European Union).
- How can I bid for public tenders in the European Union?
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