Accord-cadre relatif à des services ayant pour objet une tranche ferme relative à la livraison, l’installation et la maintenance d’un système ERP ainsi qu’une tranche conditionnelle relative à des services complémentaires, pour le Palais des Beaux-Arts de Bruxelles

Published

20 December 2024

Submission deadline

3 March 2025, 09:00

Estimated value

€2,480,000

Procedure

Open procedure

Lots

1

Documents

1

Notice number

00783380-2024

Reference

3c834046-e1a5-463d-85ca-140ff46b9720

Official source

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CPV codes

• 72200000Servicios de programación de software y de consultoría

Description

Le présent marché public de services est lancé sous la forme d’un accord-cadre et a pour objet la livraison, l’installation, la formation et la maintenance d’un système de type ERP intégré pour le PBA. Le marché est divisé en une tranche ferme et une tranche conditionnelle.   Tranche ferme Le PBA veut acquérir une solution logicielle de type ERP afin de répondre aux besoins suivants : - Gestion de projets de différents types (artistiques, opérationnels, administratifs, …) ; - Planification d’activités et planification du personnel ; - Comptabilité ; - Gestion financière ; - Gestion des ressources Humaines ; - Reporting et CRM. La solution devrait entraîner une meilleure collaboration entre les différents départements, une meilleure visibilité de l’activité artistique et événementielle au sein du PBA ainsi qu’un meilleur suivi des budgets et des coûts et revenus des activités à l’aide d’un reporting adapté et en temps réel. Cette tranche est estimée à : - 200.000 euros HTVA en CAPEX ; - 130.000 euros HTVA en OPEX par an et à 780.000 euros HTVA sur la durée totale du marché. Partant, la tranche ferme est estimée à un montant total de 980.000 euros HTVA pour la durée du marché…

Award criteria

• Price — 1. Eerste gunningscriterium – De totale prijs van het vaste gedeelte en het voorwaardelijke gedeelte (40 punten) Bij de beoordeling van dit prijscriterium zal de aanbestedende overheid zich baseren…
• Quality — 2. Tweede gunningscriterium – De functionaliteiten van de ERP (30 punten) Voor de evaluatie van dit criterium zal de aanbestedende overheid zich baseren op de antwoorden die door de inschrijver…
• Quality — 3. Derde gunningscriterium – Schriftelijke presentatie van de voorgestelde tool en de inplanting ervan in het Paleis voor Schone Kunsten (15 punten) De inschrijver moet een methodologische nota van…
• Quality — 4. Vierde gunningscriterium - De demonstratie van de kwaliteit en de geschiktheid van de voorgestelde oplossing tijdens de mondelinge presentatie (15 punten) Voor de beoordeling van dit criterium…

Official publications

• TED · 00783380-2024 · 20 December 2024
• OJS · 248/2024 · 20 December 2024

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Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?

The submission deadline is 3 March 2025, 09:00. Check the official source, as dates can be modified.

What is the estimated value of this tender?

The estimated value published by the buyer is €2,480,000.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Paleis voor Schone Kunsten (European Union).

How can I bid for public tenders in European Union?

Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.