Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU formandskab 2025
Ordregiver: Udenrigsministeriet (Ministry of Foreign Affairs)
- Offentliggjort
- 28 maj 2025
- Anslået værdi
- 20.000.000 kr
- Udførelsessted
- DK011
- Procedure
- Offentligt udbud
- Delkontrakter
- 1
- Bekendtgørelsesnummer
- 00344738-2025-01
- Reference
- 331a55d9-4e91-450e-b051-ac587be711c8
- Officiel kilde
- Officiel kilde
CPV-koder
- 39522530Telte
- 31220000Komponenter til elektriske kredsløb
- 31500000Belysningsudstyr og elektriske lamper
- 34928310Beskyttelsesindhegning
- 39150000Diverse møbler og udstyr
- 45212600Opførelse af pavilloner
Beskrivelse
Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). I den forbindelse skal Danmark afholde et politisk højniveaumøde (topmøde). Topmødet skal afholdes den 1. oktober 2025 (”Afviklingsdagen”), på en endnu ikke offentliggjort lokation i København (Fortrolig Lokation). De eksisterende bygninger på lokationen vil danne rammen og huse selve mødet. De midlertidige faciliteter omfattet af denne kontrakt skal rumme et mediecenter, overdækket ankomstområde for VIP’er, akkrediteringsområde for presse, lokaler for mixed zone, pressekonferencer, pressebriefinger, lokale for fjerntolkning, garderobe, toiletfaciliteter, anretterkøkken samt overdækkede gangstier. Ydelsen omfatter derudover gulvbelægning i eksisterende bygninger. De midlertidige faciliteter skal skaleres efter et forventet deltagerantal på 1200 personer fordelt i de midlertidige faciliteter. Leverandøren skal samarbejde med Kundens øvrige leverandører, herunder leverandøren af catering, Host Broadcaster, AV-leverandør, PCO’en m.v. samt med politiet og øvrige relevante myndigheder. Kontrakten vil nærmere omfatte (1) forberedelse, opbygning, drift og nedtagni…
Tildelingskriterier
- Pris — Der henvises til Bilag A, afsnit 1
- Kvalitet — Der henvises til Bilag A, afsnit 1
Tildelinger
| Tildelt til | Beløb | Dato |
|---|---|---|
| Rodkjær Event A/S | — | 27 maj 2025 |
Officielle publikationer
Andre udbud fra Udenrigsministeriet (Ministry of Foreign Affairs)
- Agreement regarding Biometric Stations
- Agreement regarding Biometric Stations
- Udbud af rammeaftale vedrørende transportydelser med busser og minivans
- Tender for global outsourcing of receipt of applications for visa and residence/work permits (2)
- Udbud af kontrakt vedrørende tilrådighedstillelse af VIP-køretøjer til Danmarks EU-formandskab 2025
- Udbud af kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af køretøjer (basis-flåde og basis plus-flåde) til Danmarks EU-Formandskab 2025
- Udbud af armerede køretøjer til EU formandskabet 2025
- Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU Formandskab 2025
- Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU Formandskab 2025
- Udbud af Host broadcast ydelser til Danmarks EU-formandskab 2025
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad er den anslåede værdi af dette udbud?
- Den anslåede værdi offentliggjort af ordregiveren er 20.000.000 kr.
- Hvem er ordregiver for dette udbud?
- Ordregiveren er Udenrigsministeriet (Ministry of Foreign Affairs) (Danmark).
- Hvordan kan jeg byde på offentlige udbud i Danmark?
- Tilbud afgives via den officielle udbudsportal i Danmark. El Vínculo hjælper dig med at finde udbud og analysere dokumenterne; afgivelsen sker altid hos den officielle kilde.
Opret en gratis konto, og modtag hver dag nye udbud i Danmark, der matcher din virksomhed.