Privatlivspolitik

Senest opdateret: 30. oktober 2026

Dette er en uforpligtende oversættelse, der udelukkende stilles til rådighed til orientering. I tilfælde af uoverensstemmelser har den spanske version forrang.

Hos El Vínculo Licitaciones, S.L. tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne politik forklarer, hvilke oplysninger vi behandler, til hvilket formål og hvilke rettigheder du har, i overensstemmelse med forordning (EU) 2016/679 (GDPR, databeskyttelsesforordningen) og den spanske organiske lov 3/2018 (LOPDGDD).

Politikken gælder også personer, der ikke er vores brugere, men som optræder i de offentlige udbudsdata, vi videreanvender, for eksempel som enkeltmandsvirksomhed, der har fået tildelt en kontrakt: for dem fungerer den som oplysning om personoplysninger, der ikke er indsamlet hos den registrerede (artikel 14 i GDPR).

1. Dataansvarlig

2. Oplysninger, vi behandler

Afhængigt af din relation til os kan vi behandle:

Vi behandler desuden personoplysninger, som du ikke selv har givet os, men som stammer fra offentligt tilgængelige kilder om offentlige udbud: i Danmark udbud.dk; i Den Europæiske Union TED, onlineudgaven af Supplement til EU-Tidende, og de nationale portaler; i Spanien PLACSP og de regionale platforme; i andre lande deres officielle portaler. Det er primært virksomhedsoplysninger, men når den økonomiske aktør er en fysisk person (en enkeltmandsvirksomhed eller selvstændig), vedrører de denne person: navn eller virksomhedsnavn, skatte- eller momsnummer, udbud, personen har deltaget i eller vundet, med beløb og datoer, samt erhvervsmæssige kontaktoplysninger, når bekendtgørelsen offentliggør dem. Vi behandler også personoplysninger, som bekendtgørelser og udbudsmateriale kan indeholde, f.eks. navnet på den ansvarlige for proceduren.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

Oplysningerne fra offentlige kilder behandler vi for at tilbyde søgemaskinen til udbud, siderne om udbud, ordregivere og virksomheder med deres tildelingshistorik, e-mailnotifikationer og markedsanalyse. Retsgrundlaget er legitim interesse (artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR), vores og vores brugeres, i at kende markedet for offentlige indkøb, hvis data offentliggøres ved lov af hensyn til gennemsigtighed. Med disse oplysninger sammenligner AI’en tildelingshistorikker for at foreslå lignende udbud og mulige konkurrenter; vi træffer ikke afgørelser, der udelukkende er baseret på automatisk behandling, og som har retsvirkning for dig.

4. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe kontraktforholdet varer, eller indtil du trækker dit samtykke tilbage, og derefter blokeret i de forældelsesfrister, som loven kræver (for eksempel i skatte- og handelsanliggender).

For oplysninger fra offentlige kilder fastsætter vi ingen frist: vi opbevarer dem som historik over offentlige udbud, hvilket er formålet med behandlingen, medmindre du gør indsigelse mod behandlingen eller anmoder om sletning (afsnit 6).

5. Modtagere og databehandlere

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter, medmindre vi er retligt forpligtet hertil. For at levere tjenesten samarbejder vi med leverandører, der kan få adgang til oplysninger som databehandlere:

Med dem alle er der indgået de tilsvarende databehandleraftaler i overensstemmelse med artikel 28 i GDPR.

Oplysningerne fra offentlige kilder kan ses af platformens brugere og vises delvis på hjemmesidens offentlige sider, som søgemaskinerne indekserer (sider om udbud, ordregivere og virksomheder). De behandles desuden, som databehandlere, af de infrastruktur- og AI-leverandører, vi leverer tjenesten med (f.eks. til semantisk søgning og AI-genererede resuméer).

6. Dine rettigheder

Du kan til enhver tid udøve dine rettigheder til indsigt, berigtigelse, sletning, indsigelse, begrænsning af behandling og dataportabilitet ved at skrive til contact@el-vinculo.com. Du har også ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, navnlig i det land, hvor du har dit sædvanlige opholdssted eller dit arbejdssted, eller hvor den påståede overtrædelse fandt sted (artikel 77 i GDPR): i Danmark Datatilsynet (www.datatilsynet.dk); i Spanien, hvor vi har hjemsted, det spanske datatilsyn (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

Disse rettigheder har du også, hvis du ikke er vores bruger, og dine oplysninger stammer fra offentlige kilder: du kan navnlig til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af grunde, der vedrører din særlige situation (artikel 21 i GDPR), ved at skrive til samme adresse. Hvis vi imødekommer anmodningen, offentliggøres din side ikke længere, hverken på hjemmesiden eller i appen, og dit navn forsvinder fra de sider, søgemaskinerne indekserer; vi gemmer oplysningen internt, så den ikke offentliggøres igen, når kilderne gentager den.

7. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der svarer til risikoen ved behandlingen: krypteret kommunikation (HTTPS), adgangskontrol til systemerne, sikkert opbevarede adgangskoder og regelmæssige sikkerhedskopier.

Se også vores juridiske meddelelse og vores cookiepolitik.