RFI Digitales Records Management M365

Veröffentlicht

20 Dezember 2024

Angebotsfrist

28 Januar 2025, 23:59

Erfüllungsort

Bern, CH021

Verfahren

Offenes Verfahren

Bekanntmachungsnummer

8389-01

Referenz

d1fa9874-5cd9-44d4-b87b-8335e957c3f2

Offizielle Quelle

Offizielle Quelle

CPV-Codes

• 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
• 48311000Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
• 72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Beschreibung

Bei dieser Veröffentlichung handelt es sich nicht um eine Vorankündigung, sondern um einen Request for Information (RFI) im Vorfeld einer geplanten möglichen späteren Ausschreibung. Mit diesem Request for Information (RFI) will die Universität Bern den Markt erkunden für die beabsichtigte Beschaffung einer Konfigurationslösung bzw. von Konfigurationsdienstleistungen auf der Basis von Microsoft 365 (M365). Damit soll M365 als gesetzes- und fachkonformes Records Management System (RMS) betrieben werden können. Inbesondere sollen Lösungsansätze ermittelt werden, wie M365 konfiguriert werden kann, um zentrale Aufgaben des Records Management im Verwaltungsbereich einer Hochschule rechtssicher umsetzen und die Vorbereitung für die Archivierung von digitalen Dossiers gemäss kantonaler Vorgaben realisieren zu können. Der RFI richtet sich an sämtliche IT-Dienstleister mit Kenntnissen in der Konfiguration von M365-Produkten. Wir bitten Sie, durch Ausfüllen des beigelegten Fragekatalogs aufzuzeigen, welche Lösungen Sie wie umsetzen würden, um die Anforderungen zu erfüllen.

Amtliche Veröffentlichungen

• SIMAP · 8389-01 · 20 Dezember 2024

Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?

Die Angebotsfrist endet am 28 Januar 2025, 23:59. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.

Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?

Die Vergabestelle ist Universität Bern, Universitätsarchiv, Generalsekretariat (Schweiz).

Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in der Schweiz beteiligen?

Angebote werden über das offizielle Vergabeportal in der Schweiz eingereicht. El Vínculo hilft Ihnen, Ausschreibungen zu finden und ihre Unterlagen zu analysieren; die Angebotsabgabe erfolgt immer bei der offiziellen Quelle.