AIO-Vertragsmanagement
Auftraggeber: Amt für Informatik und Organisation
- Veröffentlicht
- 4 Dezember 2024
- Angebotsfrist
- 13 Januar 2025, 23:45
- Erfüllungsort
- Solothurn, CH023
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Unterlagen
- 1
- Bekanntmachungsnummer
- 6226-01
- Referenz
- 76044542-4118-4929-92a0-b25d7405003f
- Offizielle Quelle
- Offizielle Quelle
CPV-Codes
- 72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
- 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
Beschreibung
Aktuell wird im AIO ein Vertragsmanagement-Tool verwendet, das veraltet ist und die aktuellen Anforderungen nicht mehr erfüllt. Es fungiert eher als Verzeichnis für Verträge und bietet kein vollwertiges Vertragsmanagementsystem. Verträge und deren Details müssen manuell eingegeben werden, was zu fehlerhaften oder unvollständigen Informationen führen kann. Zudem ist das System nicht mit den Finanzprozessen, wie der automatisierten Führung der Obligos und der Rechnungsprüfung in SAP, verknüpft. Das Tool bietet weder umfassende Prozesse noch automatisierte Workflows und entspricht nicht den modernen Standards, was die Arbeit zeitaufwändig und fehleranfällig macht. Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer modernen und umfassenden IT-Lösung für das Vertragsmanagement. Diese neue Lösung soll das bestehende System nicht nur ersetzen, sondern auch die Finanzprozesse integrieren, die Digitalisierung fördern und den Papierverbrauch senken. Die Ausschreibung umfasst die Einführung einer funktionalen Vertragsmanagement-Lösung inklusive der Anbindung an die Finanzprozesse in SAP sowie Schulungen, eine Hypercare-Phase, Betrieb, Wartung und Support für vier Jahre. Zusätzlich soll eine Opt…
Amtliche Veröffentlichungen
- SIMAP · 6226-01 · 4 Dezember 2024
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Häufig gestellte Fragen
- Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
- Die Angebotsfrist endet am 13 Januar 2025, 23:45. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist Amt für Informatik und Organisation (Schweiz).
- Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in der Schweiz beteiligen?
- Angebote werden über das offizielle Vergabeportal in der Schweiz eingereicht. El Vínculo hilft Ihnen, Ausschreibungen zu finden und ihre Unterlagen zu analysieren; die Angebotsabgabe erfolgt immer bei der offiziellen Quelle.
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