Software voor postregistratie en het daaraan gekoppelde workflow management
Aanbestedende dienst: Maldegem
- Gepubliceerd
- 14 augustus 2026
- Plaats van uitvoering
- BE233
- Procedure
- Overig
- Percelen
- 1
- Aankondigingsnummer
- 63402ee3cbbe4bc7850a1b2f732af236
- Referentie
- 66f0a33f-3d17-494d-aff5-dd87deda5582
- Officiële bron
- Officiële bron
CPV-codes
- 48000000Software en informatiesystemen
Beschrijving
Deze overheidsopdracht omvat de levering, implementatie en instandhouding van een geïntegreerd digitaal postregistratiesysteem voor het Lokaal Bestuur Maldegem. Het beoogde systeem dient alle inkomende en uitgaande poststukken en andere contactmomenten (zoals brieven, e-mails, faxen, telefoongesprekken, baliebezoeken, enz.) centraal te registreren, digitaliseren en beheren gedurende het volledige behandelingsproces. De opdracht omvat zowel de softwareoplossing als de bijhorende diensten (installatie, configuratie op maat, opleiding, migratie van bestaande gegevens en onderhoud/support na oplevering). Het uiteindelijke doel is een modern platform te implementeren dat fungeert als de “digitale postkamer” van de organisatie, waarin de poststromen efficiënt, transparant en papierarm verlopen. Met het nieuwe postregistratiesysteem wil het bestuur onder andere de volgende doelstellingen realiseren: Volledige digitalisering van post en contacten: Alle inkomende en uitgaande briefwisseling en relevante contactmomenten worden elektronisch geregistreerd en gecentraliseerd. Inkomende papieren post wordt gescand en digitaal opgeslagen; uitgaande correspondentie wordt digitaal opgesteld en …
Gunningscriteria
- Kosten — Prijs
- Kwaliteit — Kwaliteit en functionaliteit van de voorgestelde oplossing
- Kwaliteit — Implementatie, opleiding en ondersteuning
- Kwaliteit — Integraties en toekomstbestendigheid
Gunningen
| Gegund aan | Bedrag | Datum |
|---|---|---|
| Green Valley Belgium NV | 72.969 € | — |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Maldegem
- Optimalisatie fietspaden Kleitkalseide
- Snelheidsmilderende maatregelen Reesinghelaan
- Aanstellen studiebureau voor mobiliteitsonderzoeken en mobiliteitsplanning
- Aanstellen deskundige omgeving met specialisatie RO
- slopen van gebouwen Molenberg
- Onderhoud asfaltwegen Maldegem 2026
- Maaien wegbermen 2026
- Raamcontract voor aankoop en levering houtmateriaal 2026-2029
- Aanstellen ontwerper voor inrichten terreinen VK Adegem als recreatiegebied
- Raamovereenkomst voor het leveren op afroep van dispenservullingen sanitaire hygiene
Veelgestelde vragen
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Maldegem (België).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in België?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in België. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in België die bij uw bedrijf passen.