Raamovereenkomst inzake notulenbeheer en postregistratie
Aanbestedende dienst: CIPAL DV
- Gepubliceerd
- 6 februari 2025
- Procedure
- Onderhandelingsprocedure
- Documenten
- 1
- Aankondigingsnummer
- 1e736831322045e0827cef216fa8b0bc
- Referentie
- 30542ee8-7c29-455c-a1b6-0ac6910712ff
- Officiële bron
- Officiële bron
CPV-codes
- 48000000Software en informatiesystemen
- 48310000Software voor het maken van documenten
- 48422000Opvolgingssoftware
Beschrijving
Deze opdracht moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met per (perceel één enkele ondernemer) voor de aankoop van een notulenbeheer- en postregistratiesysteem. Het doel van het notulenbeheersysteem is om vergaderingen volledig digitaal voor te bereiden, inclusief het opstellen en agenderen van agendapunten, het bijwonen van vergaderingen, en het maken van notulen voor verschillende raden alsook het mogelijk maken tot publicatie volgens de vigerende wet- en regelgeving waar nodig. Het doel van het postregistratiesysteem is om poststukken, ongeacht hun vorm (brief, mail, telefoon) centraal te beheren. Fysiek aanwezige documenten dienen te kunnen worden gescand en digitaal verdeeld naar de verschillende interne diensten. De toepassing moet gebruik maken van een centrale database voor diverse taken, zoals mailings, en moet gekoppeld kunnen worden met andere bronnen voor gegevensuitwisseling. Daarnaast moet de toepassing het mogelijk maken om zowel inkomende als uitgaande poststukken te doorzoeken en een efficiënte dossieropvolging te bieden. Het bestek zal ook voorzien in het jaarlijkse onderhoud van beide systemen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Deze opdr…
Percelen (2)
| Perceel | Beschrijving | CPV-code | Bedrag |
|---|---|---|---|
| 1 | CSMRTNOT25 - 1 | 48000000 Software en informatiesystemen | — |
| 2 | CSMRTNOT25 - 2 | 48000000 Software en informatiesystemen | — |
Gunningscriteria
- Prijs — Gunningscriteria worden verder gespecificeerd in het bestek
Officiële publicaties
- BDA · 1e736831322045e0827cef216fa8b0bc · 6 februari 2025
Andere aanbestedingen van CIPAL DV
- Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur met bijhorende dienstverlening
- Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur met bijhorende dienstverlening
- marktverkenning ivf levering, implementatie en het onderhoud van software voor sociale diensten
- Ontwikkeling Proof of Concept: referentie EA voor lokale besturen
- Raamovereenkomst voor software Burgerzaken
- RAAMOVEREENKOMST VOOR DE LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN GEÏNTEGREERDE SOFTWAREOPLOSSING VOOR DE VERWERKING VAN GEMEENTELIJKE…
- Marktverkenning i.f.v. de verwerving van een geografisch informatiesysteem en bijhorende geo-dienstverlening
- Raamovereenkomst met betrekking tot een geïntegreerde end-to-end oplossing voor de hele handhavingsketen door middel van (ANPR) camera’s
- Raamovereenkomst met betrekking tot een geïntegreerde end-to-end oplossing voor de hele handhavingsketen door middel van (ANPR) camera’s
- Raamovereenkomst voor Tijdsregistratie en Toegangsbeheer
Veelgestelde vragen
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is CIPAL DV (België).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in België?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in België. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in België die bij uw bedrijf passen.