Organisatie Winters Vilvoorde
Aanbestedende dienst: Stad Vilvoorde, bijgestaan door Belfius Bank nv
- Gepubliceerd
- 2 april 2025
- Uiterste indieningstermijn
- 6 mei 2025, 15:00
- Procedure
- Openbare procedure
- Percelen
- 1
- Documenten
- 1
- Aankondigingsnummer
- bb38b85c45d9456389c5585300ee9140
- Referentie
- f2f65578-4503-480d-a46a-b74437a339c6
- Officiële bron
- Officiële bron
CPV-codes
- 92000000Cultuur-, sport- en recreatiediensten
Beschrijving
Stad Vilvoorde zoekt een organisator (uitbater / programmator) om tijdens de eindejaarsperiode gedurende 3 weken Winters Vilvoorde uit te voeren. Dit voor 3 jaar, voor de periodes 2025-2026, 2026-2027 en 2027-2028. Dit behelst de uitbating van een spiegeltent met een gevarieerd programma op de Grote Markt en in de spiegeltent bestaande uit: • Een horeca invulling van de spiegeltent tijdens Winters Vilvoorde met ruime openingsuren; • Een kerstmarkt op de Grote Markt in chalets tijdens het openingsweekend van Winters Vilvoorde; • Openingsavond en enkele andere vrij toegankelijke activiteiten voor alle bezoekers. De programmatie is gevarieerd en spreekt verschillende leeftijdscategorieën aan, waarbij ook kinderen zeker een plaats krijgen. De organisator die stad Vilvoorde zoekt, staat in voor: • Programmatie: het boeken van de artiesten, de productionele en organisatorische kant van deze optredens (podium, licht, geluid, maar ook veiligheid, vergunning…); • Uitbating: (spiegeltent en kerstmarkt): verkoop drank- en eten, ticketverkoop, materiaalverhuur, nutsverbruik, security tijdens evenementen; • Communicatie: grafisch en lokale en regionale verspreiding gebundeld in een communi…
Gunningscriteria
- Kosten — Financieel
- Kwaliteit — Programma
- Kwaliteit — Organisatie en organisator
- Kwaliteit — Communicatie
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Stad Vilvoorde, bijgestaan door Belfius Bank nv
- Opdracht voor ondersteuning van het projectteam voor het Strategisch Project Salyx door aanstelling van een projectcoördinator
- Raamovereenkomst voor het aankopen van kantoorbenodigdheden en papier
- Raamovereenkomst voor het aanstellen van een studiebureau ter ondersteuning van energievraagstukken
- Aankoop en levering mobiel podium
- Opmaken van een gemeentelijk beleidsplan ruimte inclusief plan-MER
- Aanstellen van een eventbureau voor de organisatie van de personeelsdag
- Aanstellen van een communicatiebureau voor het ondersteunen van de campagne 'Proper Vilvoorde'
- Aanstellen van een externe expert ruimtelijke ordening ter ondersteuning van de dienst omgeving
- Raamovereenkomst voor het aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW)
- Raamovereenkomst voor het aankopen en leveren van vakpublicaties en tijdschriften voor bibliotheek Vilvoorde
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 6 mei 2025, 15:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Stad Vilvoorde, bijgestaan door Belfius Bank nv (België).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in België?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in België. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in België die bij uw bedrijf passen.