Digitalisering van fysieke personeelsdossiers met aankoop en onderhoud van een digitaal archiveringssysteem
Aanbestedende dienst: Politiezone van Oostende
- Gepubliceerd
- 3 juni 2026
- Uiterste indieningstermijn
- 3 juli 2026, 10:00
- Plaats van uitvoering
- BE255
- Procedure
- Overig
- Percelen
- 1
- Documenten
- 1
- Aankondigingsnummer
- 91b4ecce750648969e40356fe13eb47e
- Referentie
- 95dc9ab4-83f2-41bd-a9a6-13b2174e4061
- Officiële bron
- Officiële bron
CPV-codes
- 72252000Computerarchiveringsdiensten
Beschrijving
De Politiezone van Oostende wenst een opdrachtnemer aan te stellen die instaat voor de «b»implementatie van een digitaal archiveringssysteem«-b» voor het beheer van personeelsdossiers. Momenteel worden alle personeelsdossiers uitsluitend in papieren vorm beheerd. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij in eerste instantie alle bestaande dossiers digitaliseert door middel van scanning en deze vervolgens integreert in het door hem voorgestelde digitaal archiveringssysteem. Deze opdracht wordt opgesplitst in twee deelopdrachten, nl: «b»Deelopdracht 1: Scannen van de fysieke personeelsdossiers«-b» Binnen de geïntegreerde politie is het verplicht om per personeelslid een dossier bij te houden met stukken met betrekking tot de loopbaan. Momenteel wordt dit bewaard in een fysiek dossier per persoon. In het kader van digitalisering, transparantie en maatschappelijk verantwoord ondernemen wenst het opdrachtgevend bestuur deze personeelsdossiers te digitaliseren. Daarvoor dienen bestaande dossiers gescand te worden. Alle scanning- en voorbereidingswerken vinden plaats «b»op locatie van het opdrachtgevend bestuur«-b». De leverancier stelt hiervoor «b»het nodige personeel en materiaal ter…
Gunningscriteria
- Kosten — Prijs
- Kwaliteit — Kwaliteit
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Politiezone van Oostende
- Aankoop en onderhoud van een tijdsregistratiesysteem met planningsbeheer voor Politiezone van Oostende
- Aanstellen van een ontwerper voor een nieuw multifunctioneel gebouw op de trainingssite van de Lokale Politie Oostende
- Aankoop en onderhoud voor max. 6 jaar van software die schetsen kan maken van verkeersongevallen en analysetools aanbiedt op basis van…
- Raamovereenkomst van 4 jaar voor de aankoop van scheurbestendige, pluisvaste en brandveilige wegwerpdekens
- Leveren van soep voor 4 jaar in het hoofdcommissariaat van PZ Oostende
- Aankoop van 1 set mobiele, elektronische weegplaten met onderhoudscontract
- Aankoop en ombouw van 2 strandvoertuigen met onderhoudscontract
- Aankoop van 1 set mobiele, elektronische weegplaten met onderhoudscontract
- Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en verwante diensten
- Het leasen van 14 elektrische stadsfietsen voor een periode van 3 jaar
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 3 juli 2026, 10:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Politiezone van Oostende (België).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in België?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in België. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in België die bij uw bedrijf passen.