Serveis auxiliars de suport al funcionament i activitats del Servei d'Atenció, Recuperació i Acollida (SARA), situat al Carrer Marie Curie 16 de Barcelona. Les tasques a desenvolupar són les següents: Recepció: ¿ Atendre la centraleta telefònica i derivar trucades ¿ Atendre i derivar les demandes presencials ¿ Rebre, enviar i repartir correspondència, correu intern i paqueteria, derivant-la als serveis corresponents ¿ Atendre les demandes i recepció de serveis de missatgeria ¿ Mantenir actualitzats i ordenats el taulell d'anuncis i el material d'informació d'acord amb les instruccions del servei ¿ Cancel¿lar i reprogramar cites. Control d'accessos: ¿ Controlar l'accés al servei ¿ Contactar amb les persones demandes del servei, per tal de permetre l'accés a les visites ¿ En situacions d'urgència ii necessitat, avís als serveis corresponents ¿ En cas d'intrusió, demanar auxili a les responsables del servei Suport intendència-logístic: ¿ Preparar les sales i disposar el material complementari i logístic requerit per la/el professional ¿ Ajudar en el muntatge, condicionament i recollida de les sales, col.locant i recollint el mobiliari necessari de cada activitat ¿ Rebre a les assistents als grups/tallers i atendre les incidències ¿ Controlar i acompanyar als assistents en els accessos ¿ Preparar i realitzar l'enviament del correu ¿ Fer fotocòpies, enviaments de fax, sol¿licitats pel personal del SARA ¿ Rebre, controlar i col¿locar i distribuir el material d'oficina ¿ Col¿laborar en l'estalvi energètic i vetllar pel bon funcionament dels aparells de les instal¿lacions ¿ Comunicar a la direcció les incidències detectades en el funcionament de l'edifici

Expediente 18002730 · Resuelta · Ajuntament de Barcelona

Importes de la licitación

110.608 €

Valor estimado

Analiza esta licitación con búsqueda semántica, lectura de pliegos con IA y alertas por email en El Vínculo.