Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags für Entwicklung und Einführung eines multifunktionalen Aktenbearbeitungsprogramms für Genehmigungen im Bereich der städtebaulichen Aktenbearbeitung des Ministeriums (Fachbereich Raumordnung) und Kooperationsstärkung mit den neun Gemeinden der Deutschsprachigen Gemeinschaft

Published

8 May 2024

Procedure

Negotiated procedure

Lots

1

Documents

1

Notice number

00272761-2024

Reference

bfd526b2-8dc3-4ed5-8f36-f184c198b8b8

Official source

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CPV codes

• 71540000Servicios de gestión de obras

Description

Die Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens hat zum 1. Januar 2020 die Zuständigkeit im Bereich Raumordnung von der Wallonischen Region übertragen bekommen. Die städte-baulichen Genehmigungen werden seitdem unabhängig vom öffentlichen Dienst der Wal-lonie (ÖDW) von der Regierung bzw. faktisch als Verwaltung vom Fachbereich Raumord-nung des Ministeriums sowie, wie auch zuvor, den neun Gemeinden der Deutschsprachi-gen Gemeinschaft bearbeitet. Darüber hinaus gibt es über 50 Gutachteninstanzen (z.B. Hilfeleistungszone, Naturpark Hohes Venn-Eifel, usw.) bei denen im Laufe des Genehmi-gungsverfahrens eine Stellungnahme angefordert werden kann. Die Globalgenehmigungen und integrierten Genehmigungen sind gleichberechtigt bei der Wallonischen Region und der Deutschsprachigen Gemeinschaft angesiedelt, sodass die neun Gemeinden sowie der Fachbereich Raumordnung bei diesen beiden Genehmigungen auch auf die Vorgaben vom ÖDW angewiesen sind und keine einseitig veranlassten Pro-zeduränderungen vornehmen können. Das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft sucht deshalb ein Programm, das alle Genehmigungen abdecken kann und im Sinne der Digitalisierung auch die Zusammen-arbeit mit den Gemein…

Award criteria

• Price — Formel: 40* (Preis des günstigsten Angebots/Preis des analysierten Angebots)
• Quality — (Benutzeroberfläche, Dateneingabe, Dokumentenmanagementsystem, Statistik, …)
• Quality — (Einbindung der geforderten kartographischen Vorgaben, Realisierbarkeit der digitalen Bauakte, …)
• Quality — • Betreuung (ausreichende Anzahl (mindestens 3) Mitarbeiter, die mindestens eine ge-forderte Sprache in Wort und/oder Schrift (Deutsch und Französisch) beherrschen, SLA, …)
• Quality — Realisierungskonzept (Projektplan, Meilensteine, Organisation des Projekts und der Zusammenarbeit, …)

Official publications

• TED · 00272761-2024 · 8 May 2024
• OJS · 90/2024 · 8 May 2024

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Frequently asked questions

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens (European Union).

How can I bid for public tenders in European Union?

Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.