Udbud af Konferenceydelser til EU-formandskabet

Published

22 February 2024

Submission deadline

2 April 2024

Estimated value

80,000,000 kr

Procedure

open

Lots

1

Notice number

00112060-2024

Reference

a88a6d8b-baf0-4955-a813-98d71cd84192

Official source

Official source

CPV codes

• 55120000Servicios de reuniones y congresos en hoteles

Description

Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet søger derfor konferencefaciliteter, der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre op til cirka 250 personer pr. ministermøde. Der er fra politisk hold truffet beslutning om, at møderne skal afholdes i forskellige dele af landet. Det forventes, at den største del af mødeaktiviteterne afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort transporttid til Københavns lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet ved at samle mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søger derfor konferencesteder i København samt uden for København. Derfor er udbuddet opdelt i 6 delaftaler. Der er 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i Jylland eller på Fyn og 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i København. Delaftarne i Jylland/på Fyn (1, 4 og 5) ønskes så vidt muligt tildelt til forskellige konferencesteder. Tildel…

Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?

The submission deadline is 2 April 2024. Check the official source, as dates can be modified.

What is the estimated value of this tender?

The estimated value published by the buyer is 80,000,000 kr.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Udenrigsministeriet (Ministry of Foreign Affairs) (European Union).