Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus
Buyer: Suomen Lähetysseura ry
- Published
- 5 February 2025
- Submission deadline
- 5 March 2025, 23:00
- Procedure
- Open procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00078538-2025
- Reference
- ebbb78af-f122-42aa-aa1e-0f8dd820f9e0
- Official source
- Official source
CPV codes
- 79211110Servicios de gestión de nóminas
- 79631000Servicios de personal y de nóminas
Description
Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Henkilöstön määrä yhteensä: noin 140 työntekijää. Työntekijöistä noin 100 tekevät töitä Suomesta käsin ja noin 40 lähetettyinä työntekijöinä ulkomaista käsin (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka, Lähi-Itä). Lisäksi Lähetysseuralla on palkkionsaajia keskimäärin noin 10 kpl / kuukausi. Palkkahallinnon piirissä olevien henkilöiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana (myös alaspäin eli tarjouspyynnössä esitetty työntekijöiden vähimmäismäärä ei ole taattu). Palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä edeltävänä pankkipäivänä. Lomarahat maksetaan vuosittain kesäkuussa. Työehtosopimus on Kristillisiä järjestöjä koskeva työehtosopimus. Suomen lähetysseuralla on käytössä HRM- ja palkanmaksujärjestelmänä Mepco. Mepco on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran hallinnoima ja tuleva Ulkoistuskumppani (jäljempänä myös ”Toimittaja”) saa Mepcoon käyttöoikeudet. Tulevaisuudessa (noin vuoden sisällä) HRM- ja palkanmaksujärjestelmä on tarkoitus kilpailuttaa (yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa tai ulkoistuskump…
Award criteria
- Price — Kk-palkan ja palkkion kpl hinta Säännöllisesti tuotettavien raporttien kpl hinta Palkanlaskijan tuntihinta Hankintayksikön arvio keskimääräisestä kuukausihinnasta.
- Quality — Nimet, tittelit ja kielitaito; minimissään yksi vastuullinen palkanlaskija ja kaksi lisähenkilöä, täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot; ulkoistuskumppani sitoutuu tähän tiimiin, jollei tiimin jäsen…
- Quality — Tiimin kokemus seuraavista osa-alueista: a. Tiimin kokemus palkkahallinnosta b. Palkkahallinnosta järjestökentässä c. Kokemus Kristillisten järjestöjen TES:stä d. Kokemus ulkomaankomennuksella…
- Quality — Tiimin työn laatu: Täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot -lomakkeeseen kaksi-kolme yritys- / järjestöreferenssiä, joita nimetyn tiimin jäsenet ovat hoitaneet.
- Quality — Yrityksen kokemus asiakkaan palkkahallinnon järjestelmän kilpailutusprojektista ja mahdollinen datamigraatio uuteen järjestelmään Yhden sivun mittainen kuvaus (pdf) max. kolmesta vastaavasta…
- Quality — Palvelun aloitus aikaisintaan xx/2025 Täydet pisteet saa, jos pystyy aloittamaan 1.5.2025 alkaen. Täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot. Huom. Hankintaprosessin kesto huomioon ottaen.
Official publications
- TED · 00078538-2025 · 5 February 2025
- OJS · 25/2025 · 5 February 2025
Other tenders from Suomen Lähetysseura ry
Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 5 March 2025, 23:00. Check the official source, as dates can be modified.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Suomen Lähetysseura ry (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.