Software voor digitale archivering (E-depot)

Published

8 September 2025

Submission deadline

7 October 2025, 10:00

Estimated value

€250,000

Place of performance

BE254

Procedure

Open procedure

Lots

1

Documents

1

Notice number

00582938-2025

Reference

12220e3d-b502-43d3-8cf2-a713e44cccf7

Official source

Official source

CPV codes

• 72000000Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo

Description

De opdracht bedraagt de levering en installatie van een softwaretoepassing (SaaS) voor langetermijnopslag van digitale informatie, inclusief onderhoud en support. Stadsbestuur Menen wenst een e-depot voor het beheer van haar bedrijfsinformatie, dat alle soorten archiefdocumenten doorzoekbaar en terugvindbaar maakt voor interne en externe gebruikers. De toepassing moet webbrowser gebaseerd zijn en zowel vrij beschikbare als raadpleging via persoonlijke toegang mogelijk maken.

Award criteria

• Cost — Prijs
• Quality — Functionele en technische aspecten van de aangeboden software
• Quality — Plan van aanpak / methodologie / timing
• Quality — Service en support

Official publications

• TED · 00582938-2025 · 8 September 2025
• OJS · 171/2025 · 8 September 2025

Other tenders from Stad Menen

• Onderhoud groenzones entiteit Menen via maatwerkbedrijven · 13 March 2025
• Onderhoud groenzones entiteit Menen via maatwerkbedrijven · 23 December 2024
• Raamovereenkomst voor vernieuwen en upgrade server en storage infrastructuur naar een high available omgeving · 4 November 2024
• Raamovereenkomst voor vernieuwen en upgrade server en storage infrastructuur naar een high available omgeving · 10 June 2024
• Aankoop brandstoffen voertuigen stad en OCMW Menen · 6 June 2024
• Huur en lediging van afvalcontainers · 5 April 2024
• Aankoop brandstoffen voertuigen stad en OCMW Menen · 12 March 2024
• Huur en lediging van afvalcontainers · 26 December 2023

Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?

The submission deadline is 7 October 2025, 10:00. Check the official source, as dates can be modified.

What is the estimated value of this tender?

The estimated value published by the buyer is €250,000.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Stad Menen (European Union).

How can I bid for public tenders in European Union?

Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.