Scandienstleistung von Patientenunterlagen für das UKHD nebst Tochtergesellschaften

Published

15 July 2024

Place of performance

Heidelberg, DE125

Procedure

Negotiated procedure

Lots

1

Notice number

00423215-2024

Reference

7dfdd4d2-0cd4-46f4-9de6-ecf971e48c47

Official source

Official source

CPV codes

• 79999100Servicios de escaneado
• 85150000Servicios de imaginería
• 72252000Servicios de archivo informático

Description

Die Abteilung "Zentrales Aktenmanagement" (ZAM) des Zentrums für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) am UKHD ist für rechts- und datenschutzkonforme Archivierung und die Abläufe vor, während und nach der Digitalisierung von Patienten- und Verwaltungsunterlagen zuständig. Die konventionelle Archivierung von Patientenunterlagen am Universitätsklinikum, ist bereits seit mehreren Jahren extern ausgelagert. Es wird mit Ausnahme von wenigen klinischen Bereichen, die noch konventionelle Patientenunterlagen erzeugen eine digitale Archivierung aller Unterlagen angestrebt.

Award criteria

• Quality — Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit für seine Mitarbeiter die passende Hard- und Software für das Scannen der Dokumente in der…
• Quality — Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die regelmäßige, werktägliche und fristgerechte Digitalisierung, Indexierung und…
• Quality — Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die Sicherstellung der Datenschutzaspekte zu gewährleisten. Mindestkriterium ohne…
• Quality — Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, dass im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die geforderte Schnittstelle vollumfänglich zum HYDMedia bedient werden kann. …
• Quality — Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, dass im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit der Abtransport und die Vernichtung der gescannten Dokumente nach der 6-Wöchigen…
• Quality — Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert im Falle der Auftragserteilung einen datenschutzgerechten Aktentransport zu. Der bietereigene Kurier erhält keine inhaltliche Kenntnis des zu…
• Quality — Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert im Falle der Auftragserteilung zu, dass während der Vertragslaufzeit eine mandantenspezifische Rechnungsstellung erfolgen wird. Mindestkriterium ohne…
• Quality — Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert im Falle der Auftragserteilung zu, dass während der Vertragslaufzeit bei der Austestung von Barcodes innerhalb einer Frist von einer Woche eine Rückmeldung…
• Quality — Der Bieter / die Bietergemeinschaft erklärt sich im Falle der Auftragserteilung währende der Vertragslaufzeit nach der möglichen Implementierung des Konzeptes zur externen Verarbeitung zu Contractor…
• Quality — Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, dass im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die unter Ziffer C 2.4.3 geforderten Werte für die Felder eventCodeList und title zur…
• Quality — Bewertet wird ein vom Bieter einzureichendes auftragsbezogenes Indexierungskonzept. Teil des Indexierungskonzeptes ist die Integration der in § 17c Absatz 2 Satz 2 Nummer 2 KHG über…
• Quality — Bewertet wird ein vom Bieter einzureichendes auftragsbezogenes Konzept zur externen Verarbeitung. Es wird ein Konzept für eine Umstellung der Prozesse hin zu einer externen Verarbeitung der…

Awards

Official publications

• TED · 00423215-2024 · 15 July 2024
• OJS · 136/2024 · 15 July 2024

Frequently asked questions

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Universitätsklinikum Heidelberg (European Union).

How can I bid for public tenders in European Union?

Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.