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Buyer: Stadt Solingen

Published
12 September 2024
Submission deadline
19 September 2024, 10:00
Place of performance
Solingen, DEA19
Procedure
Open procedure
Lots
1
Documents
1
Notice number
00549503-2024
Reference
17405d0d-f410-4c5a-8c3c-d7b81c558669
Official source
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CPV codes

Description

Die Stadt Solingen benötigt im Rahmen der Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO, welche die Digitalisierung von archivierten Akten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket zur Digitalisierung von Papierdokumenten mit: • Aktenvor- und aufbereitung, • softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, • Abholung an mehreren Standorten des Auftraggebers, • sichere Lagerung beim Auftragnehmer sowie • entweder die sichere Aktenvernichtung oder die Rücklieferung an den Auftraggeber. Die digitalisierten Akten sollen anschließend in das digitale Archiv (SAP HCM mit AddOn XFT, D3) der Stadt Solingen übermittelt werden. Auszugehen ist im ersten Schritt von ca. 1,5 Mio. Blatt aus ca. 15.000 Akten. Die Beauftragung soll auf Basis eines Rahmenvertrages erfolgen.

Award criteria

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Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?
The submission deadline is 19 September 2024, 10:00. Check the official source, as dates can be modified.
Who is the buyer of this tender?
The contracting authority is Stadt Solingen (European Union).
How can I bid for public tenders in European Union?
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