RV Fachliche Beratung Weiterentwicklung VMS
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
- Published
- 22 July 2025
- Place of performance
- München, DE212
- Procedure
- Negotiated procedure
- Lots
- 1
- Notice number
- 00477347-2025
- Reference
- 73f4c4e2-c8d5-4904-a064-a2500ef42d75
- Official source
- Official source
CPV codes
- 79994000Servicios de administración de contratos
Description
Der Auftraggeber (AG) betreibt ein digitales Vertragsmanagementsystem (VMS). Der Rollout an ca. 80 Instituten des AG ist abgeschlossen, der Dauerbetrieb ist seit geraumer Zeit etabliert. Das System bildet neben einer revisionssicheren Vertragsablage mit Fristenmanagement die Darstellung eines differenzierten Vertragserstellungsprozesses ab. Es ermöglicht die Erstellung von Vertragsvorlagen mittels des Tools Xential. Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe von fachlichen Beratungsleistungen zur Fortentwicklung im Rahmen der bestehenden VMS-Landschaft. Die Beratung umfasst beispielsweise das Überprüfen des Systems auf Verbesserungspotentiale, die Begleitung der Weiterentwicklung von Vertragsprozessen und -spezifika inklusive agiler fachlicher und technischer Konzeptionierung, Qualitätssicherung der Umsetzung, MPG-weiter Bereitstellung, sowie Unterstützung beim Veränderungsmanagement. Einen wesentlichen Punkt der zu erbringenden Leistung wird die konzeptionelle Vorbereitung und Begleitung der Einbindung von KI-Bausteinen in das VMS darstellen, insbesondere um das Tool noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Im Ausnahmefall, zum Beispiel bei einem personellen Engpass des Auftraggebers…
Award criteria
- Cost — nach UfAb (Z=L/P)
Awards
| Awarded to | Amount | Date |
|---|---|---|
| KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | — | — |
Official publications
- TED · 00477347-2025 · 22 July 2025
- OJS · 138/2025 · 22 July 2025
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Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; (European Union).
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