Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik und Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen

Published

16 May 2024

Submission deadline

25 June 2024, 09:00

Place of performance

Düsseldorf, DEA11

Procedure

Open procedure

Lots

1

Documents

1

Notice number

00291039-2024

Reference

6af2a1e3-f438-4890-900c-2340a3b6e422

Official source

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CPV codes

• 92370000Técnico de sonido
• 79950000Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
• 92000000Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos

Description

Im Landtagsgebäude des Landtags Nordrhein-Westfalen finden regelmäßig Veranstaltungen unterschiedlichster Größe und Art statt. Die Anforderungen an die technische Unterstützung und das benötigte Equipment variieren in einer großen Bandbreite. Der Landtag Nordrhein-Westfalen plant die Betreuung von ca. 100 Veranstaltungen pro Jahr, deren Ausstattung mit entsprechender Technik, Auf- und Abbau sowie ca. 30 Plenarsitzungsbetreuungen (s. Bsp. L04 Plenarsitzungstage Q3/Q4 2024) und 30 Veranstaltungs- betreuungen im Landtagsforum und Plenarsaal an einen externen Dienstleister zu übertragen. Die bereits festgelegten Termine der 30 Plenarsitzungen für das Jahr 2024 sowie eine Übersicht über sitzungsfreie Zeiten sind auf der Internetseite des Landtags abrufbar unter https://www.landtag.nrw.de/home/aktuelles/termine-und-veranstaltungen/plenarsitzugen.html. Die Veranstaltungsarten lassen sich in vier Veranstaltungstypen mit unterschiedlicher Tech-nikausstattung und weiteren Veranstaltungsprofilen mit reiner Betreuungsdienstleistung und Nutzung der im Landtag Nordrhein-Westfalen vorhandenen Technik aufteilen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt zwei Jahre mit der zweimaligen Option jewe…

Award criteria

• Price — "Anhand der Verhältnismethode werden die weiteren Angebote gemäß der folgenden Formel gewertet. (Günstigster Preis / Angebotspreis)* max. Punktzahl = err. Punktwert"
• Quality — Vor Veranstaltungsbeginn < 90 min. - Punkte 3 Vor Veranstaltungsbeginn < 60 min. - Punkte 6 Vor Veranstaltungsbeginn < 30 min. - Punkte 10
• Quality — "Reaktionszeit des Objektbetreuers für Ortstermine zur Koordination und Abstimmung " < 48h - Punkte 3 "Reaktionszeit des Objektbetreuers für Ortstermine zur Koordination und Abstimmung " < sameday…
• Quality — Anteilig mit Fremdpersonal - Punkte 5 Ausschließlich mit eigenem Personal - Punkte 10
• Quality — Ausschließlich mit zu gemieteter Technik - Punkte 1 Anteilig mit zu gemieteter Technik - Punkte 5 Ausschließlich mit eigenem Technikequipment - Punkte10
• Quality — "Referenzprojekte mit einer Veranstaltungsbetreuung eines Kunden über einen Zeitraum von 12 Monaten und vergleichbaren Leistungen zu Punkt 1.1 -1.5 in den letzten drei Jahren " 3 Projekte - Punkte 5…

Official publications

• TED · 00291039-2024 · 16 May 2024
• OJS · 95/2024 · 16 May 2024

Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?

The submission deadline is 25 June 2024, 09:00. Check the official source, as dates can be modified.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Der Präsident des Landtags NRW (European Union).

How can I bid for public tenders in European Union?

Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.