Rahmenvereinbarung für die Vergabe von Einzelaufträgen für die Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen im In- und Ausland

Published

28 June 2024

Submission deadline

30 July 2024, 10:00

Place of performance

DE300

Procedure

Open procedure

Lots

1

Documents

1

Notice number

00384563-2024

Reference

695cb68e-e038-48db-a91c-10d537514077

Official source

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CPV codes

• 79950000Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos

Description

Im Rahmen seiner Aufgaben führt das BMUV vielfältige Kommunikations- und Informationsveranstaltungen durch. Veranstaltungen sind ein Aushängeschild für die Wahrnehmung des Ministeriums und reihen sich in die mittel- und langfristigen Kommunikationsstrategien des BMUV ein. Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, die die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messeauftritten und Ausstellungen im In- und Ausland beinhaltet. Die Auftraggeberin, im Folgenden AG genannt, beabsichtigt, auf der Grundlage dieser Rahmenvereinbarung Einzelaufträge für verschiedene Veranstaltungsformate zu erteilen: Hierzu gehören sowohl größere Konferenzen, nationale und internationale Messeauftritte als auch kleinere dialogorientierte Maßnahmen. Auch andere öffentlichkeitswirksame Aktionen wie der Tag der offenen Tür der Bundesregierung, Ausstellungen, Preisverleihungen oder Veranstal-tungen zu Gedenktagen und Feiern gehören zu diesem Spektrum. Veranstaltungen des BMUV finden in Präsenz, virtuell oder hybrid statt. Diese sind wie folgt definiert: • Präsenzveranstaltungen: Veranstaltungen mit externen Teilnehmenden, bei denen sich alle Teilnehmenden…

Award criteria

• Quality — Im Rahmen der Angebotserstellung ist ein bewertbares Konzept vorzulegen (mindestens 4 DIN A4 Seiten, maximal 10 DIN A4 Seiten, ohne Anlagen), aus dem die Umsetzung des in der Leistungsbeschreibung…
• Price — Es wird das ausgefüllte Preisblatt (Formular 03.06 der Vergabeunterlagen gefordert und gemäß den Erläuterungen in Vordruck 03.04 "Übersicht Zuschlagskriterien" ausgewertet.
• Quality — Durch die Bietende soll im Rahmen des Angebots eine Arbeitsprobe erstellt werden, die mit dem Angebot einzureichen ist (Umfang: max. 25 Seiten, Arial 11, Zeilenabstand 1,5, ohne Anlagen). Diese…
• Quality — Bietende, deren Angebote nach Wertung der Nachhaltige Veranstaltungsorganisation und Arbeitsprobe, siehe Nr. 2 und 3, eine Mindestpunktzahl von 350 Punkten (70 % von 500 Punkten = 350 Punkte) erzielt…

Official publications

• TED · 00384563-2024 · 28 June 2024
• OJS · 125/2024 · 28 June 2024

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Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?

The submission deadline is 30 July 2024, 10:00. Check the official source, as dates can be modified.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (European Union).

How can I bid for public tenders in European Union?

Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.