Rahmenvereinbarung für Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung eines externen und cloud-basierten Large Language Model-KI-Chatbots sowie LLM-gestützter Wissensdatenbanken im DAAD

Published

9 October 2025

Estimated value

€540,000

Place of performance

Bonn, DEA22

Procedure

Open procedure

Lots

1

Notice number

00662498-2025

Reference

ef1fa2d2-8ade-40fd-9a9b-949fa9428d57

Official source

Official source

CPV codes

• 72000000Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo

Description

Gegenstand dieser Vergabe ist die externe Bereitstellung und der dauerhafte Betrieb eines LLM-gestützten Chatbots, der im Rahmen des KI-Pilotprojekts des DAAD konzipiert, technisch umgesetzt und bereits produktiv eingesetzt wurde. Die Anwendung basiert auf einem LLM (zunächst GPT-4o mini) und wird als browserbasierte SaaS-Lösung bereitgestellt. Die technische Umsetzung, das Hosting sowie der laufende Support erfolgen vollständig durch den Auftragnehmer. Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt ausschließlich über das interne DAAD-Netzwerk (in der Regel via VPN). Ziel ist es, einen nutzerfreundlichen Zugang zu einem leistungsfähigen LLM zu schaffen, das den Mitarbeitenden u.a. bei der Informationsverarbeitung, Textgenerierung, Recherche, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Datenanalyse, Kommunikationsunterstützung und der Erstellung von Briefings unterstützt. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Award criteria

• Price — Preis
• Quality — Konzept
• Quality — Team

Awards

Official publications

• TED · 00662498-2025 · 9 October 2025
• OJS · 194/2025 · 9 October 2025

Other tenders from Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

• SAP-Beratung, Entwicklung- und Anwendungsbetreuung im SAP S4/HANA Rechnungswesen · 4 August 2026
• Externe informationssicherheitsbeauftragte für die DAAD-Zentrale in Bonn, das DAAD Büro Berlin und das DAAD-Außennetzwerk · 13 November 2025
• Rahmenvertrag zur Datenaufbereitung, Datenmanagement und statistischen Analyse von Befragungen deutscher und ausländischer DAAD-Stipendiaten · 10 November 2025
• Rahmenvertrag "Redaktionelle und kreative Betreuung von DAAD-Publikations-, Kommunikations- und Messestandmaterial inklusive Materialien… · 14 October 2025
• Rahmenvertrag "Redaktionelle und kreative Betreuung von DAAD-Publikations-, Kommunikations- und Messestandmaterial inklusive Materialien… · 26 August 2025
• Rahmenvereinbarung für Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung eines externen und cloud-basierten Large Language Model-KI-Chatbots… · 5 August 2025
• Dienstleistungen im Bereich Screen- und Kommunikationsdesign (UX-/UI-Design) im Rahmen von Plattformentwicklungen im DAAD - im Speziellen… · 15 July 2025
• Beratung, Entwicklung und Betriebs-/ Anwendungsunterstützung Atlassian · 25 June 2025
• Dienstleistungen im Bereich Screen- und Kommunikationsdesign (UX-/UI-Design) im Rahmen von Plattformentwicklungen im DAAD - im Speziellen… · 23 May 2025
• Dienstleistungen im Bereich Screen- und Kommunikationsdesign (UX-/UI-Design) im Rahmen von Plattformentwicklungen im DAAD - im Speziellen… · 15 May 2025

Frequently asked questions

What is the estimated value of this tender?

The estimated value published by the buyer is €540,000.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. (European Union).

How can I bid for public tenders in European Union?

Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.