Rahmenvereinbarung Bestandsakten-Digitalisierung Kreis Rendsburg-Eckernförde
Buyer: Kreis Rendsburg-Eckernförde
- Published
- 22 December 2025
- Submission deadline
- 23 January 2026, 07:30
- Place of performance
- Rendsburg, DEF0B
- Procedure
- Open procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00850299-2025
- Reference
- 8a0018cd-a4d0-4164-ab8c-ab4d1d4beacb
- Official source
- Official source
CPV codes
- 79999100Servicios de escaneado
Description
Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Verscannung der laufenden Fallakten in dem genannten Fachdienst der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde. A. Einen der Bereiche, die es zu digitalisieren gilt, stellt der Fachdienst Infrastruktur (Straßenbau) dar. Der Kreis Rendsburg-Eckernförde führt hier derzeit die elektronische Akte mit dem Dokumentenmanagementsystem „ENAIO“ der Firma Optimal Systems. Damit die elektronische Akte zielgerichtet eingesetzt werden kann, ist es zwingend erforderlich, die laufenden Fallakten im Bestand des genannten Fachdienstes komplett zu digitalisieren und in ENAIO abzulegen B. Darüber hinaus ist geplant, auch in den restlichen relevanten Fachdiensten des Kreises Rendsburg-Eckernförde ebenso zu verfahren und die laufenden Fallakten zu digitalisieren. Dies ist über einen Zeitraum von 3-4 Jahren geplant. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung sowie die anschließende Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung (nach Wunsch der entsprechenden Fachdienste/Fachgruppen), A. ca. 2.800 laufenden Fallakten (s. Aktenstatistik) des Fachdienstes Infrastruktur (Straßenbau) und B. ca. 41.100 laufenden Fall…
Award criteria
- Price — 13. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt (Formblatt) einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) notwendig. 14. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis…
- Quality — 15. Ein umfassender Projektablaufplan unter der besonderen Berücksichtigung einer Projektgesamtzeitplanung, der Zeitplanung von Teilschritten, Workshops und Regelterminen, sowie…
- Quality — 16. Neben einer Unternehmenspräsentation wird eine Erklärung über die geplante Projektleitung inklusive Vertretung, der räumlichen und zeitlichen Verfügbarkeit für die Projekte benötigt. Zertifikate…
Official publications
- TED · 00850299-2025 · 22 December 2025
- OJS · 246/2025 · 22 December 2025
Other tenders from Kreis Rendsburg-Eckernförde
- Rahmenvereinbarung Bestandsakten-Digitalisierung Kreis Rendsburg-Eckernförde
- Beschaffung eines Brandübungscontainers für den Kreis Rendsburg-Eckernförde
- Beschaffung eines Brandübungscontainers für den Kreis Rendsburg-Eckernförde
- Beschaffung eines Brandübungscontainers für den Kreis Rendsburg-Eckernförde
- Beschaffung eines Brandübungscontainers für den Kreis Rendsburg-Eckernförde
- Gebäudereinigungsausschreibung für drei Objekte des Kreis Rendsburg-Eckernförde
- Brandübungscontainer Kreis Rendsburg-Eckernförde
- Zwei Gerätewagen Logistik GW-L2 für den Kreis Rendsburg-Eckernförde
- Brandübungscontainer Kreis Rendsburg-Eckernförde
Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 23 January 2026, 07:30. Check the official source, as dates can be modified.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Kreis Rendsburg-Eckernförde (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.