Raamovereenkomst inzake notulenbeheer en postregistratie

Published

6 February 2025

Procedure

Negotiated procedure

Documents

1

Notice number

00080972-2025

Reference

30542ee8-7c29-455c-a1b6-0ac6910712ff

Official source

Official source

CPV codes

• 48000000Paquetes de software y sistemas de información
• 48310000Paquetes de software de creación de documentos
• 48422000"Suites" de paquetes de software

Description

Deze opdracht moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met per (perceel één enkele ondernemer) voor de aankoop van een notulenbeheer- en postregistratiesysteem. Het doel van het notulenbeheersysteem is om vergaderingen volledig digitaal voor te bereiden, inclusief het opstellen en agenderen van agendapunten, het bijwonen van vergaderingen, en het maken van notulen voor verschillende raden alsook het mogelijk maken tot publicatie volgens de vigerende wet- en regelgeving waar nodig. Het doel van het postregistratiesysteem is om poststukken, ongeacht hun vorm (brief, mail, telefoon) centraal te beheren. Fysiek aanwezige documenten dienen te kunnen worden gescand en digitaal verdeeld naar de verschillende interne diensten. De toepassing moet gebruik maken van een centrale database voor diverse taken, zoals mailings, en moet gekoppeld kunnen worden met andere bronnen voor gegevensuitwisseling. Daarnaast moet de toepassing het mogelijk maken om zowel inkomende als uitgaande poststukken te doorzoeken en een efficiënte dossieropvolging te bieden. Het bestek zal ook voorzien in het jaarlijkse onderhoud van beide systemen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Deze opdr…

Lots (2)

Award criteria

• Price — Gunningscriteria worden verder gespecificeerd in het bestek

Official publications

• TED · 00080972-2025 · 6 February 2025
• OJS · 26/2025 · 6 February 2025

Other tenders from CIPAL DV

• Raamovereenkomst met betrekking tot een geïntegreerde end-to-end oplossing voor de hele handhavingsketen door middel van (ANPR) camera’s · 26 December 2025
• Raamovereenkomst met betrekking tot een geïntegreerde end-to-end oplossing voor de hele handhavingsketen door middel van (ANPR) camera’s · 26 December 2025
• Raamovereenkomst met betrekking tot een geïntegreerde end-to-end oplossing voor de hele handhavingsketen door middel van (ANPR) camera’s · 24 November 2025
• Raamovereenkomst met betrekking tot een geïntegreerde end-to-end oplossing voor de hele handhavingsketen door middel van (ANPR) camera’s · 30 October 2025
• RAAMOVEREENKOMST VOOR DE ONTWIKKELING EN ONDERSTEUNING VAN BURGERPARTICIPATIE: DIGITAAL PLATFORM EN PARTICIPATIEPROCESSEN MET… · 29 October 2025
• RAAMOVEREENKOMST VOOR DE ONTWIKKELING EN ONDERSTEUNING VAN BURGERPARTICIPATIE: DIGITAAL PLATFORM EN PARTICIPATIEPROCESSEN MET… · 30 May 2025
• RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN BEPAALDE BACKOFFICE OPLOSSSINGEN (FINANCIËN EN PERSONEEL) MET DIENSTVERLENING · 4 March 2025
• Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, cloud abonnementen, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t.… · 6 November 2024
• RAAMOVEREENKOMST VOOR DE VERWERVING VAN ICT-INFRASTRUCTUUR EN BIJHORENDE DIENSTVERLENING · 7 August 2024
• RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN BEPAALDE BACKOFFICE OPLOSSSINGEN (FINANCIËN EN PERSONEEL) MET DIENSTVERLENING · 10 June 2024

Frequently asked questions

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is CIPAL DV (European Union).

How can I bid for public tenders in European Union?

Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.