M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönoton asiantuntijatuki
Buyer: Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
- Published
- 5 August 2026
- Procedure
- Open procedure
- Lots
- 1
- Notice number
- 00540650-2026
- Reference
- 18fadfdb-f6fb-43b2-973b-0b0137b264b8
- Official source
- Official source
CPV codes
- 72000000Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Description
Helsingin kaupunkiympäristön toimiala on mukana kaupunkiyhteisen dokumentinhallintaratkaisun (M-Files) käyttöönotossa osana Helsingin kaupungin tiedonhallinnan kehittämistä. Kaupunginkanslia toteuttaa M-Files-järjestelmän teknisen perustamisen, mutta toimialojen tehtävänä on varmistaa järjestelmän onnistunut jalkauttaminen omiin palveluihinsa. Kaupungin kanslia vastaa myös järjestelmän yleisistä määrittelyistä ja emäjärjestelmätason toimivuudesta. Kaupunkiympäristön toimiala vastaa siitä, miten toimialan palvelut ottavat M-Filesin osaksi päivittäistä toimintaansa, ja tarvitsee asiantuntija-apua erityisesti käyttöönoton suunnitteluun sekä toteutettavien toimintamallien määrittelyyn. Tämä sisältää esimerkiksi dokumenttien siirron nykyisistä käyttäytymisympäristöistä (kuten verkkolevyiltä ja projektipankeista), metatiedottamisen toiminnallisuuksien hyödyntämisen suunnittelun, käyttöoikeuksien mallintamisen sekä käyttöönoton vaiheittaisen etenemisen suunnittelun. Hankittava asiantuntijatuki (konsultti) tuo hankkeeseen syvää asiantuntemusta M-Files-järjestelmän tai vastaavien käytännöistä, ja hänen tehtävänään on ohjata organisaatiota löytämään parhaat ratkaisut ja toimintamallit doku…
Award criteria
- Price — Hinnan painoarvo on 40 % ja maksimipisteet 40 pistettä. Alhaisimman tuntihinnan tarjonnut saa maksimipisteet 40 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä lasketaan kaavalla pienin annettu arvo /…
- Quality — Laadun painoarvo on 60 % ja maksimi vertailupistemäärä on 60 pistettä. Tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Parhaat pisteet saanut tarjoaja saa laatuvertailussa maksimipistemäärän 60…
Awards
| Awarded to | Amount | Date |
|---|---|---|
| Arkance Systems Finland Oy | €250,000 | — |
Official publications
- TED · 00540650-2026 · 5 August 2026
- OJS · 149/2026 · 5 August 2026
Other tenders from Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
- Katajanokan ala-asteen koulun väistökuljetukset ajalla 1/2027-12/2028
- Market dialogue: IFC file-based software
- Siltojen ja taitorakenteiden korjausrakentamisen asiantuntijapalvelut
- Metrokiskojen ylläpitohiontalaite
- 3 kpl täyssähköinen lakaisuajoneuvo
- Sörnäisten metroaseman perusparannus PJU-hankinta
- Vuorisuolan hankinta
- Osallistumispyyntö: Itäkeskuksen peruskoulu, elinkaarihanke
- Laakson yhteissairaalan psykiatrian sängyt
- Hiekoitussepelin hankinta
Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.