Loonadministratie als sociaal secretariaat ondersteund door software en personeelsbeheerssysteem.
Buyer: Gemeente Dilbeek
- Published
- 22 December 2025
- Submission deadline
- 20 January 2026, 12:00
- Place of performance
- BE241
- Procedure
- Open procedure
- Documents
- 1
- Notice number
- 00853717-2025
- Reference
- 84f59142-d146-4bdd-b90d-2c1febd14aab
- Official source
- Official source
CPV codes
- 79211110Servicios de gestión de nóminas
Description
Voorwerp van de opdracht: Aanstelling van een sociaal secretariaat voor de loonadministratie en de toepassing en advies inzake sociaal juridische wetgeving van en voor verschillende entiteiten binnen Dilbeek – verder beschreven in deze opdracht. Deze dienstverlening wordt ondersteund en geleverd met een noodzakelijke en maximaal geïntegreerde software. Onder de dienstverlening begrijpen we minimaal: 1. Loonadministratie Berekenen van lonen, vakantiegeld, overuren, premies, vergoedingen, onkosten … Opstellen van loonbrieven en individuele rekeningen. Berekeningen van provisies vakantiegeld en eindejaarspremie. 2. Aangiften en wettelijke verplichtingen Doen van RSZ-aangiften, bedrijfsvoorheffing, Dimona, DmfA … Zorgen dat alles voldoet aan de Belgische sociale en fiscale wetgeving. 3. Arbeidsrechtelijk advies Advies bij arbeidsovereenkomsten, arbeidsduur, ontslagprocedures, ziekte, ouderschapsverlof, enz. Interpretatie van cao’s en sectorregel en Vlaams besluit RPR. 4. Documentbeheer Voorbereiden en beheren van alle personeelsdocumenten (contracten, sociale documenten, attesten, loonbrieven, loonstaten voor jaarafsluiting, Sociale balans …). 5. Begeleiding van onze medewerker…
Lots (3)
| Lot | Description | CPV code | Amount |
|---|---|---|---|
| 1 | Loon- en HR administratie ondersteund via geïntegreerde software voor gemeente en OCMW. | 79211110 Servicios de gestión de nóminas | — |
| 2 | Loon- en HR administratie ondersteund via geïntegreerde software voor de vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek. | 79211110 Servicios de gestión de nóminas | — |
| 3 | Loon- en HR administratie ondersteund via geïntegreerde software voor de Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei. | 79211110 Servicios de gestión de nóminas | — |
Award criteria
- Quality — Beantwoorden aan de gevraagde processen en functionaliteiten van de loon- en HR administratie zoals vermeld in het luik van de technische bepalingen.
- Quality — Kwaliteitsgarantie van de dienstverlening en ondersteuning met concrete SLA's
- Cost — Prijs
- Quality — Data-governance en overdracht van huidige gegevens en consultatie archief.
- Quality — Projectplanning en opleiding tijdens de implementatiefase.
Official publications
- TED · 00853717-2025 · 22 December 2025
- OJS · 246/2025 · 22 December 2025
Other tenders from Gemeente Dilbeek
- Buitenschoolse kinderopvang en vakantieopvang
- Buitenschoolse kinderopvang en vakantieopvang
- Buitenschoolse kinderopvang en vakantieopvang
- Aankoop van brandstof voor voertuigen via tankkaarten voor een periode van 4 jaar voor groep Dilbeek en politie Dilbeek
- Raamovereenkomst voor preventief en curatief onderhoud liften
- Raamcontract: Terbeschikkingstelling en ophaling van afvalcontainers + afvalverwerking (ingezameld via opdrachten in eigen beheer)
- Raamovereenkomst voor het leveren van dranken aan groep Dilbeek
- Raamcontract: Aankoop materialen voor werken in eigen beheer
- Software voor BBC, projectmatig werken, organisatiebeheersing,...
- Software voor BBC, projectmatig werken, organisatiebeheersing,...
Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 20 January 2026, 12:00. Check the official source, as dates can be modified.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Gemeente Dilbeek (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.