Kauf einer Scanstation inklusive Brieföffnung und Zufuhr zur Dokumentenerfassung
Buyer: Stadt Hanau, vertreten durch Hanau Immobilien- und Baumanagement - Eigenbetrieb der Stadt Hanau
- Published
- 15 November 2024
- Submission deadline
- 17 December 2024, 11:00
- Place of performance
- DE719
- Procedure
- Open procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00697911-2024
- Reference
- bc709315-961d-4514-b58e-b27be370de8e
- Official source
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CPV codes
- 38520000Escáneres
Description
Die Stadt Hanau beabsichtigt, die physische Eingangspost künftig zentral in der Poststelle zu digitalisieren und den städtischen Organisationseinheiten anschließend digital zur Verfügung zu stellen. Vergeben wird daher der Kauf einer Scanstation inklusive Brieföffnung und Zufuhr zur Dokumentenerfassung sowie ein Vertrag für Wartung und Lizenzen. Das System beinhaltet die Brieföffnung, Dokumentenentnahme, Bilderfassung und Ablage in einer Arbeitsstation. Die Lieferung beinhaltet Transport, Einweisung und Installation des Systems. Liefer- und Installationsanforderungen: •Die Lieferung und Installation des Systems muss innerhalb von 16 Wochen nach Zuschlagserteilung erfolgen. •Der Anbieter muss Schulungen für das Bedienpersonal zur Verfügung stellen. Wartung und Service: •Der Anbieter muss eine regelmäßige, präventive Wartung (mindestens 6x im Jahr Scanner, 12x im Jahr Brieföffner) sowie umfassenden technischen Support sicherstellen, um einen reibungslosen Betrieb des Systems zu gewährleisten. •Der Service (inkl. Anfahrt, Arbeitsstunden, Reparaturen, Ersatz- und Verschleißteile sowie Wartung) beinhaltet einen fest zugewiesenen Servicetechniker sowie eine Reaktionszeit innerhalb ach…
Award criteria
- Price — Preis 50% Der niedrigste Angebotspreis erhält 50 Punkte und die Relation 1. Danach wird errechnet, in welcher Relation die anderen Preise dazu stehen, indem der niedrigste Preis jeweils durch die…
- Quality — Qualtätskriterien (50%) Qualitätskriterium setzt sich zusammen aus Bedienfreundlichkeit und Arbeitsergonomie (25%) und Anwenderfreundlichkeit der Scansoftware (25%) Bewertet wird die…
Official publications
- TED · 00697911-2024 · 15 November 2024
- OJS · 223/2024 · 15 November 2024
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Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 17 December 2024, 11:00. Check the official source, as dates can be modified.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Stadt Hanau, vertreten durch Hanau Immobilien- und Baumanagement - Eigenbetrieb der Stadt Hanau (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
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