Inkoop tot Betalen (S2P) applicatie
Buyer: Gemeente Veenendaal
- Published
- 31 May 2024
- Procedure
- Open procedure
- Lots
- 1
- Notice number
- 00322830-2024
- Reference
- 67164e9c-512a-4370-8a79-057862bf7c69
- Official source
- Official source
CPV codes
- 72200000Servicios de programación de software y de consultoría
- 48000000Paquetes de software y sistemas de información
- 72261000Servicios de apoyo al software
- 72265000Servicios de configuración de software
- 72266000Servicios de consultoría en software
Description
De Gemeente Veenendaal is gestart met het project “Source-to-Pay”. Doel van dit project is het vergemakkelijken van het bestelproces en het beter borgen van de inkoopprocedures en bijbehorende rechtmatigheid. Het inkoop- en bestelproces hangt nauw samen met de financiële processen “administreren van verplichtingen” en “verwerken van facturen”. Bovendien zijn alle documenten die ontstaan in dit proces vanaf de offerte uitvraag tot de factuur onderdeel van een goed inkoopdossier. Om deze reden wordt het proces van Source-to-Pay als één procesketen vanaf de initiële inkoopbehoefte tot en met de betaling van de factuur. Dit proces en het project heeft impact op processen, mensen, systemen en de organisatie. Een deel van de knelpunten kan en moet zonder IT-voorzieningen worden opgelost. Dit betreft bijvoorbeeld gebrek aan gedocumenteerde processen of werkinstructies. Een ander deel van de knelpunten kan juist alleen opgelost worden door gebruik van een Source-to-Pay-applicatie (S2P). Het gaat om een S2P-applicatie voor de gehele organisatie. Indicatief kunt u de volgende aantallen aanhouden om de omvang van de opdracht te bepalen: Aantal facturen: 16.500 Aantal contracten: …
Award criteria
- Quality — De Gemeente Veenendaal wil dat de gebruikers van de verschillende teams op eenvoudige wijze, offertes opvragen bij leveranciers en dat hiervan vervolgens een goede registratie van de overeenkomsten…
- Quality — De Gemeente Veenendaal wil dat de gebruikers op eenvoudige wijze, volgens het juiste proces een bestelling in de applicatie aanmaken en goedkeuren en de leverancier een inkooporder ontvangt. Na de…
- Quality — De Gemeente Veenendaal ontvangt facturen die nu handmatig geregistreerd worden, op route gezet, decentraal gecodeerd voorzien van prestatieverklaring en goedkeuring. Factuurverwerking verloopt niet…
- Quality — De Gemeente Veenendaal heeft inhuur van personeel georganiseerd via een broker. Dit zijn jaarlijks circa 150 - 200 inhuurkrachten, waarvoor circa 1500 facturen gestuurd worden. Deze facturen worden…
- Quality — De Gemeente Veenendaal wil zicht hebben op de manier waarop u het hele project van implementatie, uitrol en beheer aanpakt samen met ons. Wij vragen u uw visie hierop uit te werken in een plan van…
- Quality — De Gemeente Veenendaal heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Zij past bij zo veel mogelijk opdrachten het Ambitieweb duurzaamheid toe en bepaalt hiermee op de 6 assen welke duurzaamheid zij…
- Price — Inschrijver dient Bijlage 5 Prijsinvulformulier volledig in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen. De inschrijver voegt twee gelijk ingevulde documenten toe: één Excel-document (deze is niet…
Awards
| Awarded to | Amount | Date |
|---|---|---|
| Proactis B.V. | €259,400 | — |
Official publications
- TED · 00322830-2024 · 31 May 2024
- OJS · 105/2024 · 31 May 2024
Other tenders from Gemeente Veenendaal
- Gebruikersapparatuur
- Leveren van diensten voor duurzaam parkmanagement in het bijzonder ondersteuning bedrijven en bedrijventerreinen bij energievraagstukken
- Lease en onderhoud drankenautomaten
- ARBODIENSTVERLENING 2026-2028
- Raamovereenkomst Bodemonderzoeken 2026-2030 Gemeente Veenendaal
- Lease en onderhoud drankenautomaten
- Nieuwbouw IKC Studio D - Gemeente Veenendaal
- Raamovereenkomst leveringen thuiswerkmeubilair
- Stadspas t.b.v. minima gemeente Veenendaal
- Raamovereenkomst onderhoud speel- en sporttoestellen inclusief valdempende ondergronden
Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Gemeente Veenendaal (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.