Implementacija elektronskega dokumentnega sistema (DMS) za potrebe Univerze na Primorskem
Buyer: UNIVERZA NA PRIMORSKEM UNIVERSITA DEL LITORALE
- Published
- 13 January 2025
- Submission deadline
- 10 February 2025, 09:00
- Place of performance
- SI044
- Procedure
- Open procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00020744-2025
- Reference
- 50b1f027-9a27-43ec-86c4-ee4a89bc4355
- Official source
- Official source
CPV codes
- 48000000Paquetes de software y sistemas de información
Description
Predmet javnega naročila je dobava, implementacija in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema ter uvedba pripadajočega e-arhiva za UP. Dokumentni sistem bodo uporabljale vse članice UP, to je 9 članic in Rektorat. Dokumentni sistem mora biti zasnovan kot sodobna spletna rešitev namenjena učinkoviti obdelavi dokumentov v funkciji elektronskega poslovanja. Ključne funkcionalnosti dokumentnega sistema se nanašajo na evidentiranje vhodne in izhodne dokumentacije ter njene vsebine, razvrščanje dokumentov v zadeve, na podlagi vnaprej določenih kriterijev, klasificiranje in signiranje dokumentov ter razporejanje zadev v reševanje zaposlenim, določanje postopkov in izdelava delovnih tokov, reševanja zadev, priprava izhodnih dokumentov na podlagi vnaprej pripravljenih predlog, opozarjanje uporabnikov (glede morebitnih napak - odklonov ali nepopolno zaključenih procesov) in obveščanje uporabnikov (glede zadolžitev, ključnih datumov in rokov), spremljanje rokov za rešitev zadev, odprema dokumentov, vodenje evidence upravne statistike, sledenje poteku reševanja zadev, izdelava poročil glede na različne kriterije, izpis popisa zadev (glede na različne metapodatke), nadzor skrbnika nad š…
Award criteria
- Price — Skladno z določenim v razpisni dokumentaciji.
- Quality — Skladno z določenim v razpisni dokumentaciji.
Official publications
- TED · 00020744-2025 · 13 January 2025
- OJS · 8/2025 · 13 January 2025
Other tenders from UNIVERZA NA PRIMORSKEM UNIVERSITA DEL LITORALE
- Storitve tiska za potrebe Univerze na Primorskem za obdobje štirih let
- NABAVA DODATNE OPREME ZA POTREBE UNIVERZE NA PRIMORSKEM, FAKULTETE ZA VEDE O ZDRAVJU – SKLOP 3 IN SKLOP 5
- Storitve mobilne in stacionarne telefonije za potrebe Univerze na Primorskem za obdobje štirih let
- NABAVA DODATNE OPREME ZA POTREBE UNIVERZE NA PRIMORSKEM, FAKULTETE ZA VEDE O ZDRAVJU – SKLOP 3 IN SKLOP 5
- NABAVA DODATNE OPREME ZA POTREBE UNIVERZE NA PRIMORSKEM, FAKULTETE ZA VEDE O ZDRAVJU
- NABAVA DODATNE OPREME ZA POTREBE UNIVERZE NA PRIMORSKEM, FAKULTETE ZA VEDE O ZDRAVJU
- Implementacija elektronskega dokumentnega sistema (DMS) za potrebe Univerze na Primorskem
- Dobava plina UNP ali ekvivalent za potrebe Univerze na Primorskem, Študentski domovi za obdobje štirih (4) let od datuma sklenitve…
- Nakup opreme za potrebe Univerze na Primorskem, Fakultete za vede o zdravju
- Storitve mobilne in stacionarne telefonije za potrebe Univerze na Primorskem za obdobje štirih let
Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 10 February 2025, 09:00. Check the official source, as dates can be modified.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is UNIVERZA NA PRIMORSKEM UNIVERSITA DEL LITORALE (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.