Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Published

2 June 2026

Submission deadline

14 September 2026

Estimated value

€300,000

Procedure

open

Lots

1

Notice number

00374998-2026

Reference

92d198b2-038c-4864-85af-71e9c2322a3f

Official source

Official source

CPV codes

• 55120000Servicios de reuniones y congresos en hoteles

Description

De opdracht omvat de volgende werkzaamheden: Het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van extern vergaderen en verblijven binnen Nederland; Het maandelijks achteraf aan aanbestedende dienst factureren van de boekingen middels één verzamelfactuur per teamcode (afdelingsnummer) inclusief specificatie; Het periodiek aanleveren van managementinformatie; Het adviseren en implementeren van (nieuwe) werkwijzen rond het boeken van hotel-, en vergaderaccommodaties; De inkoop van (de organisatie van) evenementen, beurzen en congressen (over het algemeen bijeenkomsten voor meer dan 50 personen): bij de inkoop van externe vergader- en verblijffaciliteiten staat de locatie centraal, terwijl bij evenementen vaak ook een belangrijke rol is weggelegd voor marketing, organisatie en communicatie. Voor deze categorie behoudt opdrachtgever zich het recht voor om bij meerdere partijen een offerte op te vragen; Het boeken van hotelovernachtingen in verband met reistijd van de deelnemers; De administratieve en financiële afhandeling. Buiten de scope van de opdracht valt: De reis naar locatie(s) toe. Aanbestedende dienst regelt dit zelf. De opdrachtnemer speelt hierin g…

Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?

The submission deadline is 14 September 2026. Check the official source, as dates can be modified.

What is the estimated value of this tender?

The estimated value published by the buyer is €300,000.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Zorginstituut Nederland (European Union).