Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK
Buyer: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
- Published
- 21 May 2024
- Place of performance
- Krefeld, DEA14
- Procedure
- Negotiated procedure
- Lots
- 1
- Notice number
- 00296473-2024
- Reference
- 25060ee5-e2f8-4afd-8b73-5353a23406d3
- Official source
- Official source
CPV codes
- 72200000Servicios de programación de software y de consultoría
Description
Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: - Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) - Einführung eines Vertragsmanagement - Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses - Digitalisierung Personalakte & Personalprozesse Das Ziel ist eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung der Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale Arbeitsweise ein Workflowmanagementsystem/ Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgewählt und implementiert werden. Dabei existieren neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (Compliance), der mit der digitalen Transformation einhergehenden Effizienzsteigerungen und der Verbesserung der Transparenz vor allem zwei zentrale Ziele: Das System soll bei der Umsetzung der internen Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im Umgang mit digitalen Dokumenten (E-Akte Prozess) vereinheitlichen. Der Purchase-to-Pay-Prozess sowie die digitale Personalakte & Personalprozesse sollen zunächst im System abgebildet werden. Mittelfristig soll das System auch in weiteren Bereichen zum Einsatz kommen. Diese sollen jedoch nicht Teil der hier ausgeschriebenen…
Award criteria
- Price — Die Bewertung des Preises erfolgt mit Hilfe der Bewertungsmethode "Lineare Interpolation - 2-facher niedrigster Angebotspreis". Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Für das Zweifache…
- Quality
- Quality — Funktionale Anforderungen - 30% Nichtfunktionale Anforderungen - 10% Technische Anforderungen - 5%
Awards
| Awarded to | Amount | Date |
|---|---|---|
| Wertschöpfer IT GmbH | — | — |
Official publications
- TED · 00296473-2024 · 21 May 2024
- OJS · 97/2024 · 21 May 2024
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Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Kommunalbetrieb Krefeld AöR (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
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