Dokumentenmanagementsystem für die Universität der Künste Berlin
Buyer: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
- Published
- 9 July 2025
- Place of performance
- DE300
- Procedure
- Negotiated procedure
- Lots
- 1
- Notice number
- 00444931-2025
- Reference
- d10c98ef-536a-4a97-9342-cb084e0af7d0
- Official source
- Official source
CPV codes
- 48100000Paquetes de software específico de un sector económico
- 48311000Paquetes de software de gestión de documentos
Description
Die Auswahl des optimalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) wird eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung künftiger Digitalisierungsvorhaben der Universität der Künste Berlin einnehmen. Entscheidend sind die Anforderungen eines integrierten Gesamtsystems. Ein medienbruchfreies Dokumenten- und Datenmanagement soll relevante Universitätsverwaltungsprozesse in enger Wechselbeziehung mit anderen Softwareprodukten (gemäß standardisierter Zertifizierung und Qualitätsnormen) umsetzen. Für Mitarbeiter*innen soll daher künftig Arbeit effizienter gestaltet und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Recherche bzw. Dokumentenverfügbarkeit vereinfacht werden. Zum Beschaffungsumfang gehören neben der unbefristeten Lieferung des DMS auch Projektdienstleistungen der Implementierung, des Customizings und Schulungsleistungen während der Einführung. Des weiteren sind regelmäßige Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. Die Projektdienstleistungen sind voraussichtlich innerhalb von 2 Jahren nach Vertragsbeginn zu erbringen. In dieser Zeit sollen die ausgeschriebenen DMS- Grundfunktionalitäten, Business-Solutions und Workflows in verschiedenen Teilprojekten installiert, konfiguriert und geschult s…
Award criteria
- Price — Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, erweiterte Richtwertmethode, Schwankungsbereich 10 %
- Quality — Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, alle qualitativen Kriterien sind in Summe Entscheidungskriterien der erweiterten Richtwertmethode
Awards
| Awarded to | Amount | Date |
|---|---|---|
| OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH | €0 | — |
Official publications
- TED · 00444931-2025 · 9 July 2025
- OJS · 129/2025 · 9 July 2025
Other tenders from PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
- Rahmenvertrag Steuerberatungsleistungen
- Trockenbau II, Decken (VE023.2), CVK, DHZC
- Baulogistik (VE12), CVK, DHZC
- Machbarkeitsstudie zur Sanierung des Alliierten-Museum Clayallee („Outpost“- Gebäude) in Berlin- Zehlendorf: Baulicher Berater
- Rahmenvertrag für die Lieferung von Getränken
- Lean-Management in der Ausführungsphase, CVK, DHZC
- Bereitstellung einer Software für die sekundäre und tertiäre Genomanalyse
- Studien in Neuroblastom-Xenograft-Modellen in Mäusen
- Starkstromanlagen Turm (VE 072.1), CVK, DHZC
- Hochdrucknebellöschanlage (VE066), CVK, DHZC
Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.