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Awarded European Union Supplies

Dokumentenmanagementsystem für den Immobilienbereich

Buyer: SWM Services GmbH

Published
27 June 2024
Place of performance
München, DE212
Procedure
Negotiated procedure
Lots
1
Notice number
00381684-2024
Reference
d22f5ed7-e71c-47c6-b8cd-39cb8644dd27
Official source
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CPV codes

Description

Diese Ausschreibung ist dem (SWM-internen) Programm „ImmoDigital“ untergeordnet, in dem die Grundlagen für die Entwicklung der Digitalisierung im Bereich Immobilien und dessen erfolgreiche Weiterentwicklung gesichert werden sollen. Für die Ablage und Archivierung von Dokumenten des Bereichs Immobilien (IM) der SWM sind derzeit mehrere unterschiedliche Plattformen im Einsatz. Neben Systemen wie Sharepoint und Alfresco werden auch Ablagen auf Abteilungslaufwerken nach bestimmten Ordnerstrukturen genutzt. Daraus erwächst die Schwierigkeit, Dokumente aufzufinden. Als Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen betreuen wir auch Anlagen der kritischen Infrastruktur (im Folgenden KRITIS). Hieraus ergibt sich bei einem Teil der zu verwaltenden Dokumente ein sehr hoher Schutzbedarf, was besondere Anforderungen an die Speicherung und den Zugriff auf solche Dokumente stellt. Es soll ein Dokumentenmanagementsystem – im Weiteren kurz DMS genannt – eingeführt werden, dass die Anforderungen aller Abteilungen innerhalb des Fachbereichs Immobilien erfüllt. Hierzu gehören vor allem: • Ablage und Archivierung von Dokumenten des gesamten Immobilienlebenszyklus, von der Grundstücksentwicklung über Bau…

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The contracting authority is SWM Services GmbH (European Union).
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