Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Buyer: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
- Published
- 17 September 2024
- Place of performance
- 85764, DE21H
- Procedure
- Negotiated procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00557512-2024
- Reference
- 4e62e67b-1b22-4049-8e22-e90caa7e96da
- Official source
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CPV codes
- 48000000Paquetes de software y sistemas de información
Description
Zentralisierung und Automatisierung: Ein modernes Dokumentenmanagementsystem soll eine zentrale Plattform bieten, die es ermöglicht, Dokumente effizient zu erfassen, zu speichern, zu organisieren und auszutauschen. Dies reduziert redundante Dateneingabe und manuellen Aufwand erheblich. Ein VBS soll Vorgänge optimieren und beschleunigen. Verbesserte Zugänglichkeit und Verfügbarkeit: Das DMS sollte allen Beteiligten einen einfachen und sicheren Zugriff auf benötigte Dokumente ermöglichen. Dies fördert die Zusammenarbeit und Effizienz, insbesondere für remote arbeitende Teams oder Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Aktualisierung und Erweiterung der Dokumentenverwaltung: Das neue DMS sollte die Möglichkeit bieten, fehlende Akten wie Drittmittel-, Bau- und Einkaufsakten zu erstellen und zu verwalten. Gleichzeitig soll es das veraltete System, das aktuell für Vertragsmanagement und Rechnungsarchivierung genutzt wird, am Campus ablösen und durch moderne Funktionen ersetzen. Effizienzsteigerung und Sicherheitsverbesserung: Durch die Einführung eines DMS sollen Arbeitsabläufe optimiert, Zeit gespart und die Sicherheit sensibler Informationen gewährleistet werden. Revisionssicherheit,…
Award criteria
- Quality
- Cost
Official publications
- TED · 00557512-2024 · 17 September 2024
- OJS · 181/2024 · 17 September 2024
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Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
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