Dokumenten Management System DMS

Published

26 March 2025

Place of performance

München, DE212

Procedure

Open procedure

Lots

1

Notice number

00193002-2025

Reference

ae34e36f-221c-4c3f-bef0-f34ca30265ae

Official source

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CPV codes

• 72250000Servicios de sistemas y apoyo

Description

Das Studierendenwerk München Oberbayern plant die Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung und -archivierung einschließlich Anbindung an das im STWM eingesetzte Warenwirtschaftsprogramm tl1. Das STWM setzt vollumfänglich auf eine Linux-Systemumgebung (Clients und Server). Als Office-Lösung kommt LibreOffice zum Einsatz. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über IMAP-Postfächer mit Thunderbird oder RoundCube (Webmail) als Clients. Gesucht wird ein Lösungsanbieter für ein Dokumentenmanagement-System gesucht, der das DMS-System selbst mit allen notwendigen Beiprogrammen und Lizenzen liefern und betriebsbereit installieren kann. Erwartet werden zudem das externe Hosting sowie Betrieb der Gesamtlösung. Alle benötigten Komponenten und Leistungen für die Realisierung der elektronischen Rechnungsbearbeitung sind zu berücksichtigen. Ebenso die erforderliche Projektbetreuung und Planung der Infrastruktur sowie Zeitplanung. Ebenso Schulungen für Key-User.

Award criteria

• Price — Preis: 50% (siehe Vergabeunterlagen)
• Quality — Technischer Wert: 40% (siehe Vergabeunterlagen)
• Quality — Servicekonzept: 10% (siehe Vergabeunterlagen)

Awards

Official publications

• TED · 00193002-2025 · 26 March 2025
• OJS · 60/2025 · 26 March 2025

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Who is the buyer of this tender?

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