Dokumenten Management System DMS

Published

16 December 2024

Submission deadline

27 January 2025, 13:00

Estimated value

€306,540

Place of performance

München, DE212

Procedure

Open procedure

Lots

1

Documents

1

Notice number

00767932-2024

Reference

ae34e36f-221c-4c3f-bef0-f34ca30265ae

Official source

Official source

CPV codes

• 72250000Servicios de sistemas y apoyo

Description

Das Studierendenwerk München Oberbayern plant die Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung und -archivierung einschließlich Anbindung an das im STWM eingesetzte Warenwirtschaftsprogramm tl1. Das STWM setzt vollumfänglich auf eine Linux-Systemumgebung (Clients und Server). Als Office-Lösung kommt LibreOffice zum Einsatz. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über IMAP-Postfächer mit Thunderbird oder RoundCube (Webmail) als Clients. Gesucht wird ein Lösungsanbieter für ein Dokumentenmanagement-System gesucht, der das DMS-System selbst mit allen notwendigen Beiprogrammen und Lizenzen liefern und betriebsbereit installieren kann. Erwartet werden zudem das externe Hosting sowie Betrieb der Gesamtlösung. Alle benötigten Komponenten und Leistungen für die Realisierung der elektronischen Rechnungsbearbeitung sind zu berücksichtigen. Ebenso die erforderliche Projektbetreuung und Planung der Infrastruktur sowie Zeitplanung. Ebenso Schulungen für Key-User.

Award criteria

• Price — 50% (Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung)
• Quality — 40% Technischer Wert (Anforderungskatalog) (Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung)
• Quality — 10% Servicekonzept (Umsetzungs-, Schulungs- und Supportkonzept) (Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung)

Official publications

• TED · 00767932-2024 · 16 December 2024
• OJS · 244/2024 · 16 December 2024

Other tenders from Studierendenwerk München Oberbayern

• Architekten- und Ingenieurleistungen für die Generalsanierung der Studierendenwohnanlage, Giggenhauserstr. 27-33, 85354 Freising in zwei… · 17 February 2026
• Architekten- und Ingenieurleistungen für die Generalsanierung der Studierendenwohnanlage, Giggenhauserstr. 27-33, 85354 Freising in zwei… · 17 February 2026
• Architekten- und Ingenieurleistungen für die Generalsanierung der Studierendenwohnanlage, Giggenhauserstr. 27-33, 85354 Freising in zwei… · 17 February 2026
• Architekten- und Ingenieurleistungen für die Generalsanierung der Studierendenwohnanlage, Giggenhauserstr. 27-33, 85354 Freising in zwei… · 17 February 2026
• Architekten- und Ingenieurleistungen für die Generalsanierung der Studierendenwohnanlage, Giggenhauserstr. 27-33, 85354 Freising in zwei… · 17 February 2026
• Architekten- und Ingenieurleistungen für die Generalsanierung der Studierendenwohnanlage, Giggenhauserstr. 27-33, 85354 Freising in zwei… · 17 February 2026
• Architekten- und Ingenieurleistungen für die Generalsanierung der Studierendenwohnanlage, Giggenhauserstr. 27-33, 85354 Freising in zwei… · 17 February 2026
• Architekten- und Ingenieurleistungen für die Generalsanierung der Studierendenwohnanlage, Giggenhauserstr. 27-33, 85354 Freising in zwei… · 17 February 2026
• Architekten- und Ingenieurleistungen für die Generalsanierung der Studierendenwohnanlage, Giggenhauserstr. 27-33, 85354 Freising in zwei… · 17 February 2026
• Architekten- und Ingenieurleistungen für die Generalsanierung der Studierendenwohnanlage, Giggenhauserstr. 27-33, 85354 Freising in zwei… · 17 February 2026

Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?

The submission deadline is 27 January 2025, 13:00. Check the official source, as dates can be modified.

What is the estimated value of this tender?

The estimated value published by the buyer is €306,540.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Studierendenwerk München Oberbayern (European Union).

How can I bid for public tenders in European Union?

Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.