Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP
Buyer: Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz
- Published
- 11 July 2024
- Place of performance
- DEB35
- Procedure
- Open procedure
- Notice number
- 00416728-2024
- Reference
- c7bf677f-7f11-4168-9227-641541baac7d
- Official source
- Official source
CPV codes
- 75000000Servicios de administración pública, defensa y servicios de seguridad social
- 79500000Servicios de ayuda en las funciones de oficina
Description
Für die elektronische Aktenführung, welche die Digitalisierung der laufenden Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) zum Gegenstand hat, benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Die Papierakten sollen partienweise an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von einem Monat datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der Akten an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. In Los 1 sollen insgesamt rund 6,3 Millionen Blatt aus etwa 45.000 Akten digitalisiert werden. Bei einer Blattzahl der Akte bis 150 wird die Akte komplett übermittelt und gescannt; bei einer Blattzahl über 150 trifft der AG vor Übermittlung an den AN eine Auswahl der ein…
Lots (2)
| Lot | Description | CPV code | Amount |
|---|---|---|---|
| 1 | Digitalisierung der laufenden Akten | 75000000 Servicios de administración pública, defensa y servicios de seguridad social | — |
| 2 | Digitalisierung der derzeit nicht laufenden Akten | 75000000 Servicios de administración pública, defensa y servicios de seguridad social | — |
Award criteria
- Price — Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die höchste Punktzahl.
- Quality — Bewertung des Konzeptes. Siehe Teil A, Bewerbungsbedingungen Ziffer 2.12 sowie Bewertungsmatrix.
- Quality — Referenzen zur Digitalisierung von Gesundheitsdaten (s. Anlage 8 und 8a sowie Bewertungsmatrix).
Official publications
- TED · 00416728-2024 · 11 July 2024
- OJS · 134/2024 · 11 July 2024
Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
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