Digitalisierung Bestandsakte des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg
Buyer: Stadt Augsburg
- Published
- 14 June 2024
- Place of performance
- Augsburg, DE271
- Procedure
- Negotiated procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00351996-2024
- Reference
- 6553e644-9741-412a-949b-f527c62ed73b
- Official source
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CPV codes
- 79999100Servicios de escaneado
Description
Die Stadt Augsburg schreibt die Digitalisierung von ca. 46.000 Akten mit ca. 900 lfm des Bürgeramts – Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg – inklusive Transport, Lagerung und Vernichtung von Papierakten aus. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Teilleistungen — Transport der Akten vom Sachgebiet Migration und Aufenthalt im Bürgeramt, An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg, und von der Hochschulbetreuungsstelle, Eichleitnerstr. 30, 86159 Augsburg, zum Digitalisierungsstandort/ zu den Digitalisierungsstandorten des Auftragnehmers, —Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess (insb. Entnahmen von Dokumenten aus Zippelheftern, Entfernen von Heft- und Büroklammern und Glätten gefalteter Papiere), —Digitalisierung (Scannen) der Akten entsprechend BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (Kürzel BSI TR 03138 RESISCAN), —Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A Format) für die aus den Akten erzeugten digitalen Abbilder, — Erzeugung und Anbringung eines Transfervermerks direkt am PDF, —Bereitstellung der elektronischen Dokumente an einer von der Stadt Augsburg spezifizierten Übergabeschnittstelle, —datenschutzkonforme Aufbewahrung der Papier…
Award criteria
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Official publications
- TED · 00351996-2024 · 14 June 2024
- OJS · 115/2024 · 14 June 2024
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Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Stadt Augsburg (European Union).
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