Digitale Archivierung
Buyer: Universitätsklinikum Jena
- Published
- 26 March 2024
- Place of performance
- Jena, DEG03
- Procedure
- Negotiated procedure
- Lots
- 1
- Notice number
- 00180440-2024
- Reference
- 411a3d27-d3d6-435f-a150-f4be01863e81
- Official source
- Official source
CPV codes
- 79999100Servicios de escaneado
- 79521000Servicios de fotocopia
- 72317000Servicios de almacenamiento de datos
Description
Der am UKJ eingeführte Prozess zur Digitalisierung von Akten soll fortgesetzt werden. Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungsinhalte: Das Scannen von Patienten-, Personal- und Vertragsakten (Volumen aktuell ca. 4,5 Mio. Belege p.a.) mit Abholung der Akten vor Ort von Montag bis Freitag, Aufbereitung der Akten, Scannen nach TR-RESISCAN, Scannen z.T. über Nacht, Auslieferung der Digitalisate als volltextdurchsuchbares PDF plus Metadatenfile. Digitale revisionssichere Langzeitarchivierung/verschlüsselte Rohdatenspeicherung der eingescannten Akten. Datenschutzgerechte Entsorgung der Unterlagen. Einlagerung physischer Aktenbestände des UKJ. Campuslizenz für tiefintegrierbare Scan-Software (KIS, Fremdprogramme wie z.B. PACS, Labor). Abbildung der SAP-Funktionalitäten „frühes / spätes Erfassen“. Stapelverarbeitung mit Barcodeerkennung und automatischer Dokumentenheftung. Rückverlinkung gescannter Dokumente ins KIS. Archiv-Software mit allen Funktionalitäten eines VNA; mit Akten- und Fundortverwaltung. Tiefe Integration ins SAP ish/ish-med per ArchiveLink-Schnittstelle. Darstellung der Patientenakte sowie Darstellung beliebiger Inhalte mit generischen Suchmasken. Integration des …
Official publications
- TED · 00180440-2024 · 26 March 2024
- OJS · 61/2024 · 26 March 2024
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Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Universitätsklinikum Jena (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
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