Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems
Buyer: Gemeinde Grömitz
- Published
- 16 October 2025
- Place of performance
- Grömitz, DEF08
- Procedure
- Negotiated procedure
- Lots
- 1
- Notice number
- 00682669-2025
- Reference
- 047a8a3d-dac5-4673-94e9-ec2b7be8f88a
- Official source
- Official source
CPV codes
- 48311100Sistema de gestión de documentos
Description
Die Verwaltungsgemeinschaft Grömitz beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen, um die Verwaltung, Speicherung und Bearbeitung von digitalen und physischen Dokumenten zu optimieren. Ziel ist es, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, die digitale Aktenführung zu implementieren und die rechtlichen Anforderungen an die Dokumentenarchivierung zu erfüllen. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich für die 27. und 28. KW 2025 geplant. Es können max. 1000 Punkte in der Teilnahmephase (Phase 1) erreicht werden. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Award criteria
- Price — 10. Ausgefülltes Preisblatt (Formblatt) ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 11. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 12. Ausgefülltes…
- Quality — 13. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 14. Nachweise/Konzepte gem. Kriterienkatalog sind zwingend einzureichen.
- Quality — 15. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 16. Nachweise/Konzepte gem. Kriterienkatalog sind zwingend einzureichen.
- Quality — 17. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 18. Nachweise/Konzepte gem. Kriterienkatalog sind zwingend einzureichen.
Awards
| Awarded to | Amount | Date |
|---|---|---|
| d.velop AG | €1 | — |
Official publications
- TED · 00682669-2025 · 16 October 2025
- OJS · 199/2025 · 16 October 2025
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Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Gemeinde Grömitz (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
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