Bereitstellung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems inklusive Leistungen des Systemservices für das Gesamtsystem
Buyer: Deutsche Sporthochschule Köln
- Published
- 8 October 2025
- Estimated value
- €2,587,250
- Procedure
- Negotiated procedure
- Lots
- 1
- Notice number
- 00658227-2025
- Reference
- 6dc3eb1e-f9d0-49bc-b791-399203b899ae
- Official source
- Official source
CPV codes
- 72263000Servicios de implementación de software
- 72268000Servicios de suministro de software
- 72267000Servicios de mantenimiento y reparación de software
- 48311100Sistema de gestión de documentos
Description
Die Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS) möchte mit dem hier vorliegenden Verhandlungsverfahren ein Dokumenten-Management-System (DMS) beschaffen, um die Digitalisierung der Unterstützungsprozesse für Lehre, Forschung und Transfer voranzutreiben.
Award criteria
- Quality — Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 10 % verwendet. Die nachfolgenden Informationen zu den…
- Quality — Der Auftraggeber bewertet die mit dem finalen Angebot eingereichten Konzepte einzeln unter Ausübung des ihr zustehenden Beurteilungsspielraums im Hinblick auf die Frage, ob und inwieweit die vom…
- Quality — Der Auftraggeber wird die Bieter nach Abgabe des Erstangebotes auffordern, ihm Zugang zu einem Testsystem zu verschaffen. Das Testsystem soll so vorbereitet sein, dass der Auftraggeber vorab…
- Price — Der Gesamtwertungspreis setzt sich aus den einzelnen, im Dokument Preisblatt aufgeführten, wertungsrelevanten Positionen zusammen.
Awards
| Awarded to | Amount | Date |
|---|---|---|
| OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH | €1,862,400 | — |
Official publications
- TED · 00658227-2025 · 8 October 2025
- OJS · 193/2025 · 8 October 2025
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- Beitritt zum Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 und Ermittlung eines Handelspartners
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- Bereitstellung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems inklusiveLeistungen des Systemservices für das Gesamtsystem
Frequently asked questions
- What is the estimated value of this tender?
- The estimated value published by the buyer is €2,587,250.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Deutsche Sporthochschule Köln (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
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