Ausschreibung über die Anschaffung eines Collection Management Systems und einer Online-Collection Funktion

Published

12 February 2025

Place of performance

DE600

Procedure

Negotiated procedure

Lots

1

Documents

1

Notice number

00094909-2025

Reference

04ab2599-9c25-4d4c-8468-3e49ff03e693

Official source

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CPV codes

• 72320000Servicios relacionados con bases de datos
• 48610000Sistemas de bases de datos

Description

Es soll eine Softwarelösung für das Museum am Rothenbaum - Kulturen und Künste der Welt (MARKK) in Hamburg beschafft werden, die entweder als Standardsoftware gegen Einmalvergütung oder als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Die Software wird an die spezifischen Anforderungen des Museums angepasst, einschließlich möglicher Anpassungen auf Quellcodeebene. Es werden Altdaten übernommen und Migrationsleistungen erbracht, um die Datenkontinuität sicherzustellen. Die Installation erfolgt entweder auf den Servern des Dienstleisters Dataport oder in einer Cloud-Umgebung. Es werden 20 Nutzerlizenzen bereitgestellt, Schulungen für das Personal durchgeführt und ein gesonderter Wartungsvertrag nach Abschluss der Installation und Datenmigration vereinbart. Ein detaillierter Projektplan, Risikoanalyse, regelmäßige Kommunikation und Reporting, eine umfassende Testphase sowie kontinuierlicher Support und Updates sind ebenfalls Teil des Beschaffungsvorhabens.

Award criteria

• Price — Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase: I. Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten…
• Quality — III. Zuschlagskriterium Leistung: Die Leistung wird auf der Basis einer wertenden Teststellung sowie dem Anforderungskatalog bewertet. (1) Teststellung: Ein Demo Zugang ist der Auftraggeberin bereits…
• Quality — (2) Anforderungskatalog: Der/Die Bieter/*in kann pro gewünschter Anforderungen an das Collection-Management-System sowie das Online-Collection Modul Punkte von der Auftraggeberin erhalten. Die zu…

Official publications

• TED · 00094909-2025 · 12 February 2025
• OJS · 30/2025 · 12 February 2025

Frequently asked questions

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is Museum am Rothenbaum (European Union).

How can I bid for public tenders in European Union?

Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.