14748 Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten
Buyer: Kreis Gütersloh
- Published
- 20 October 2025
- Submission deadline
- 27 October 2025, 09:00
- Place of performance
- DEA42
- Procedure
- Open procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00687796-2025
- Reference
- 7b1f0c1e-9672-438a-8e46-7ba6040b2ad0
- Official source
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CPV codes
- 79999100Servicios de escaneado
Description
Nach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine Verarbeitung unter strikter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (DSGVO und SGB). Derzeit wird mit einem wöchentlichen Zulauf von ca. 150 analogen Akten, sowie einigen Steh-Ordnern gerechnet, welche ersetzend gescannt werden müssten.
Award criteria
- Quality — Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB
- Price — Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB
Official publications
- TED · 00687796-2025 · 20 October 2025
- OJS · 201/2025 · 20 October 2025
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Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 27 October 2025, 09:00. Check the official source, as dates can be modified.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Kreis Gütersloh (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
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