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14748 Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten

Buyer: Kreis Gütersloh

Published
20 October 2025
Submission deadline
27 October 2025, 09:00
Place of performance
DEA42
Procedure
Open procedure
Lots
1
Documents
1
Notice number
00687796-2025
Reference
7b1f0c1e-9672-438a-8e46-7ba6040b2ad0
Official source
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CPV codes

Description

Nach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine Verarbeitung unter strikter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (DSGVO und SGB). Derzeit wird mit einem wöchentlichen Zulauf von ca. 150 analogen Akten, sowie einigen Steh-Ordnern gerechnet, welche ersetzend gescannt werden müssten.

Award criteria

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Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?
The submission deadline is 27 October 2025, 09:00. Check the official source, as dates can be modified.
Who is the buyer of this tender?
The contracting authority is Kreis Gütersloh (European Union).
How can I bid for public tenders in European Union?
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