Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (Laufzeit: 60 Monate +Verlängerung um 2x 1 Jahr)
Auftraggeber: Technische Universität Ilmenau
- Veröffentlicht
- 21 Februar 2025
- Geschätzter Auftragswert
- 1.161.759 €
- Erfüllungsort
- DEG0F
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Lose
- 1
- Bekanntmachungsnummer
- 71289bc43f774fc988068a754f646b6f
- Referenz
- d527e9ff-9ee4-43d8-95c9-c00656ac3a9c
- Offizielle Quelle
- Offizielle Quelle
CPV-Codes
- 48300000Paquetes de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad
Beschreibung
Die TU Ilmenau beabsichtigt die Einführung eines hochschulweiten Dokumentenmanagementsystems zur Schriftgutverwaltung, Aktenbildung, Aufbewahrung innerhalb gesetzter Fristen und Übergabe in ein Langzeitarchiv. Ziel ist es, existierendes und aufzunehmendes Schriftgut zusammen mit den beschreibenden Metadaten in einem integrierten System über ein Web-Portal für alle Universitätsmitglieder zur Verfügung zu stellen und geeignete Bearbeitungsprozesse zu automatisieren. Darüber hinaus sollen Fachverfahren mit dem Ziel angeschlossen werden, Dokumente strukturiert in die Akten des Dokumentenmanagementsystems zu übernehmen, lesbar über den Dokumentenlebenszyklus den Fachverfahren anzubieten und die Aufbewahrungsfristen anzusteuern. Die Universität nutzt derzeit das Dokumentenmanagementsystem VIS 6 der Firma PDV GmbH Erfurt mit einzelnen Anwendungsfällen. Mit der Einführung des Systems verfolgt die TU Ilmenau die folgenden Ziele: • Ausbau des Dokumentenmanagements und Integration in die Abläufe und IT-Infrastruktur der Universität • Strukturierte und revisionssichere Schriftgutverwaltung, • Unterstützung der Einhaltung von rechtlichen Rahmenbedingungen, • Transparenz der Prozesse, • Automati…
Zuschlagskriterien
- Preis — Preis
- Qualität — technische Anforderungen
Amtliche Veröffentlichungen
- OEV · 71289bc43f774fc988068a754f646b6f · 21 Februar 2025
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Häufig gestellte Fragen
- Wie hoch ist der geschätzte Auftragswert dieser Ausschreibung?
- Der vom Auftraggeber veröffentlichte geschätzte Auftragswert beträgt 1.161.759 €.
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist Technische Universität Ilmenau (Deutschland).
- Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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