Politica de confidențialitate
La El Vínculo Licitaciones, S.L. luăm în serios protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal. Această politică explică ce date prelucrăm, în ce scop și ce drepturi aveți, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD) și cu Legea organică spaniolă 3/2018 (LOPDGDD).
Prezenta politică se adresează și persoanelor care nu sunt utilizatorii noștri, dar apar în datele publice privind achizițiile pe care le reutilizăm, de exemplu ca persoană fizică autorizată căreia i s-a atribuit un contract: pentru acestea, ea ține loc de informare privind datele care nu au fost obținute de la persoana vizată (articolul 14 din RGPD).
1. Operatorul de date
- Operator: El Vínculo Licitaciones, S.L.
- Cod fiscal (CIF): B26909291
- Adresă: Calle Ave María 17, 28012 Madrid, Spania
- E-mail: contact@el-vinculo.com
2. Datele pe care le prelucrăm
În funcție de relația dumneavoastră cu noi, putem prelucra:
- Date de contact: nume, e-mail, telefon și companie, atunci când solicitați o demonstrație sau ne scrieți.
- Date de cont: cele necesare pentru crearea și gestionarea contului dumneavoastră pe platformă.
- Date de facturare: cele necesare pentru gestionarea abonamentului dumneavoastră. Plata este procesată prin Stripe; noi nu stocăm datele complete ale cardului dumneavoastră.
- Date de navigare: informații tehnice colectate prin cookie-uri de analiză (Google Analytics), numai dacă le acceptați în bannerul de cookie-uri (a se vedea politica privind cookie-urile).
- Date de campanie: dacă ajungi dintr-un anunț Google Ads, salvăm în browserul tău identificatorul clicului (gclid, gbraid sau wbraid) și parametrii campaniei și le asociem contului tău la înregistrare, pentru a măsura ce anunțuri generează înregistrări. Această măsurare nu folosește cookie-uri publicitare, iar identificatorul este transmis către Google doar ca o conversie, fără date personale.
Prelucrăm, de asemenea, date cu caracter personal pe care nu ni le-ați furnizat dumneavoastră, ci care provin din surse accesibile publicului privind achizițiile publice: în România, SEAP / SICAP; în Republica Moldova, MTender; în Uniunea Europeană, TED, versiunea online a Suplimentului la Jurnalul Oficial al UE, și portalurile naționale; în Spania, PLACSP și platformele regionale; în celelalte țări, portalurile lor oficiale. Sunt în principal date ale întreprinderilor, dar atunci când operatorul economic este o persoană fizică (de exemplu o persoană fizică autorizată sau un profesionist independent), acestea o privesc: numele sau denumirea, codul de identificare fiscală, licitațiile la care a participat sau pe care le-a câștigat, cu valori și date, precum și datele de contact profesionale atunci când anunțul le publică. Prelucrăm și datele cu caracter personal pe care le pot conține anunțurile și documentațiile de atribuire, cum ar fi numele persoanei responsabile de procedură.
3. Scopul și temeiul juridic
Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:
- Soluționarea solicitărilor dumneavoastră de informații și demonstrații — temei juridic: consimțământul / măsuri precontractuale.
- Prestarea serviciului platformei — temei juridic: executarea unui contract.
- Gestionarea facturării — temei juridic: executarea unui contract și obligație legală.
- Trimiterea de comunicări comerciale — temei juridic: consimțământul, revocabil în orice moment.
Datele provenite din surse publice le prelucrăm pentru a oferi motorul de căutare a licitațiilor, fișele licitațiilor, ale autorităților contractante și ale întreprinderilor cu istoricul lor de atribuiri, alertele prin e-mail și analiza de piață. Temeiul juridic este interesul legitim (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD), al nostru și al utilizatorilor noștri, de a cunoaște piața achizițiilor publice, ale cărei date sunt publicate prin lege în scop de transparență. Cu aceste date, IA compară istoricul atribuirilor pentru a sugera licitații similare și posibilii concurenți ai unei licitații; nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră.
4. Perioada de păstrare
Vom păstra datele dumneavoastră pe durata relației contractuale sau atât timp cât nu vă retrageți consimțământul și, ulterior, blocate pe durata termenelor de prescripție impuse de lege (de exemplu, în materie fiscală și comercială).
Pentru datele provenite din surse publice nu stabilim un termen: le păstrăm ca istoric al achizițiilor publice, scopul pentru care le prelucrăm, cu excepția cazului în care vă opuneți prelucrării sau solicitați ștergerea lor (secțiunea 6).
5. Destinatari și persoane împuternicite de operator
Nu cedăm datele dumneavoastră către terți, cu excepția cazurilor de obligație legală. Pentru prestarea serviciului colaborăm cu furnizori care pot accesa datele în calitate de persoane împuternicite de operator:
- Stripe Payments Europe, Ltd. — procesarea plăților și a abonamentelor.
- Google Ireland Limited — analiză web (Google Analytics), numai cu consimțământul dumneavoastră.
- Furnizori de găzduire și infrastructură — servere pe care rulează platforma.
Toți aceștia dispun de contractele corespunzătoare de prelucrare a datelor, în conformitate cu articolul 28 din RGPD.
Datele provenite din surse publice pot fi consultate de utilizatorii platformei și, parțial, în paginile publice ale site-ului, pe care motoarele de căutare le indexează (fișele licitațiilor, ale autorităților contractante și ale întreprinderilor). De asemenea, le prelucrează, în calitate de persoane împuternicite, furnizorii de infrastructură și de inteligență artificială cu care prestăm serviciul (de exemplu, pentru căutarea semantică și rezumatele generate de IA).
6. Drepturile dumneavoastră
Puteți exercita în orice moment drepturile dumneavoastră de acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționare a prelucrării și portabilitate, scriind la contact@el-vinculo.com. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul în care vă aveți reședința obișnuită, locul de muncă sau în care a avut loc presupusa încălcare (articolul 77 din RGPD): în România, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro); în Spania, unde avem sediul, Agenția Spaniolă pentru Protecția Datelor (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es). Dacă vă aflați în Republica Moldova, vă puteți adresa și Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (datepersonale.md).
Aceste drepturi vă aparțin și dacă nu sunteți utilizatorul nostru, iar datele dumneavoastră provin din surse publice: în special, vă puteți opune oricând prelucrării lor din motive legate de situația dumneavoastră particulară (articolul 21 din RGPD), scriind la aceeași adresă. Dacă dăm curs cererii, fișa dumneavoastră nu mai este publicată, nici pe site, nici în aplicație, iar numele dumneavoastră dispare din paginile indexate de motoarele de căutare; păstrăm informația intern pentru a evita republicarea ei atunci când sursele o repetă.
7. Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta un nivel de securitate corespunzător riscului prelucrării: criptarea comunicațiilor (HTTPS), controlul accesului la sisteme, parole stocate în mod securizat și copii de rezervă periodice.
Consultați și avizul nostru legal și politica noastră privind cookie-urile.