Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 października 2026 r.

Niniejsze tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny (tłumaczenie grzecznościowe). W przypadku jakiejkolwiek rozbieżności wiążąca jest wersja hiszpańska.

W El Vínculo Licitaciones, S.L. poważnie traktujemy ochronę Państwa danych osobowych. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jakie prawa Państwu przysługują, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz hiszpańską ustawą organiczną 3/2018 (LOPDGDD).

Polityka ta jest skierowana również do osób, które nie są naszymi użytkownikami, ale występują w publicznych danych o zamówieniach, które ponownie wykorzystujemy, na przykład jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, której udzielono zamówienia: dla nich stanowi ona informację o danych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą (art. 14 RODO).

1. Administrator danych

2. Przetwarzane dane

W zależności od Państwa relacji z nami możemy przetwarzać:

Przetwarzamy również dane osobowe, których nie przekazali nam Państwo sami, lecz które pochodzą z publicznie dostępnych źródeł dotyczących zamówień publicznych: w Polsce platforma e-Zamówienia z Biuletynem Zamówień Publicznych; w Unii Europejskiej TED, internetowa wersja Suplementu do Dziennika Urzędowego UE, oraz portale krajowe; w Hiszpanii PLACSP i platformy regionalne; w pozostałych krajach ich oficjalne portale. Są to przede wszystkim dane przedsiębiorstw, ale gdy wykonawcą jest osoba fizyczna (np. osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą lub wykonująca wolny zawód), dotyczą one tej osoby: imię i nazwisko lub firma, NIP, postępowania, w których uczestniczyła lub które wygrała, wraz z kwotami i datami, a także służbowe dane kontaktowe, jeśli ogłoszenie je publikuje. Przetwarzamy także dane osobowe, które mogą zawierać ogłoszenia i dokumenty zamówienia, np. imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za postępowanie.

3. Cel i podstawa prawna

Przetwarzamy Państwa dane w następujących celach:

Dane pochodzące ze źródeł publicznych przetwarzamy, aby oferować wyszukiwarkę przetargów, strony postępowań, zamawiających i przedsiębiorstw wraz z historią udzielonych zamówień, powiadomienia e-mail i analizę rynku. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) nasz i naszych użytkowników polegający na poznaniu rynku zamówień publicznych, którego dane są publikowane na mocy prawa w celu zapewnienia przejrzystości. Na podstawie tych danych sztuczna inteligencja porównuje historię udzielonych zamówień, aby proponować podobne postępowania i możliwych konkurentów; nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne.

4. Okres przechowywania

Będziemy przechowywać Państwa dane przez czas trwania stosunku umownego lub do momentu wycofania zgody, a następnie — w formie zablokowanej — przez okresy przedawnienia wymagane prawem (na przykład w sprawach podatkowych i handlowych).

W przypadku danych ze źródeł publicznych nie ustalamy terminu: przechowujemy je jako historię zamówień publicznych, co jest celem ich przetwarzania, chyba że wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania lub zażądają ich usunięcia (punkt 6).

5. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Nie przekazujemy Państwa danych osobom trzecim, chyba że wymaga tego prawo. W celu świadczenia usługi współpracujemy z dostawcami, którzy mogą mieć dostęp do danych jako podmioty przetwarzające:

Wszyscy oni mają zawarte odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Dane ze źródeł publicznych mogą przeglądać użytkownicy platformy, a częściowo są one widoczne na publicznych stronach serwisu, które indeksują wyszukiwarki (strony postępowań, zamawiających i przedsiębiorstw). Ponadto przetwarzają je, jako podmioty przetwarzające, dostawcy infrastruktury i sztucznej inteligencji, za pomocą których świadczymy usługę (np. na potrzeby wyszukiwania semantycznego i podsumowań generowanych przez sztuczną inteligencję).

6. Państwa prawa

Mogą Państwo w każdej chwili skorzystać z prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, pisząc na adres contact@el-vinculo.com. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia (art. 77 RODO): w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl); w Hiszpanii, gdzie mamy siedzibę, do hiszpańskiego urzędu ochrony danych (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

Prawa te przysługują Państwu również wtedy, gdy nie są Państwo naszymi użytkownikami, a Państwa dane pochodzą ze źródeł publicznych: w szczególności mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 RODO), pisząc na ten sam adres. Jeśli uwzględnimy wniosek, Państwa strona przestaje być publikowana w serwisie i w aplikacji, a Państwa imię i nazwisko znika ze stron indeksowanych przez wyszukiwarki; dane przechowujemy wewnętrznie, aby nie zostały ponownie opublikowane, gdy źródła je powtórzą.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa adekwatny do ryzyka przetwarzania: szyfrowanie komunikacji (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów, bezpieczne przechowywanie haseł oraz regularne kopie zapasowe.

Prosimy zapoznać się również z naszą notą prawną i naszą polityką plików cookie.